- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho
Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp
- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp
- Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo định kỳ
- Làm cầu nối thông tin giữa Quản lý dự án và các phòng ban liên quan
- Soạn thảo công văn, email, báo cáo bằng tiếng Việt và tiếng Anh
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu dự án khoa học và bảo mật
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Là Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, hành chính - văn phòng,...các chuyên ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm hành chính/
thư ký từ 1 năm trở lên
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Ưu tiên biết thêm Microsoft Project hoặc các công cụ quản lý công việc
- Tiếng Anh giao tiếp lưu loát. Ưu tiên có chứng chỉ (TOEIC, IELTS hoặc tương đương)
- Có khả năng trao đổi công việc, họp, viết email
- Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt; Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học; Kỹ năng ghi chép, tổng hợp và xử lý thông tin; Làm việc nhóm