Mô tả công việc
I. Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ tại công trường
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ:
+ Bản vẽ thiết kế, shopdrawing
+ Hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng
+ Hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công
- Cập nhật phiên bản bản vẽ, tài liệu mới nhất (revision control).
- Phân phối hồ sơ đến các bên liên quan (TVGS, Nhà thầu, Chủ đầu tư).
- Đảm bảo hồ sơ tại công trường luôn đầy đủ, đúng quy định, sẵn sàng kiểm tra.
2. Công tác hành chính & điều phối tại công trường
- Sắp xếp lịch họp công trường (daily/weekly meeting).
- Chuẩn bị tài liệu, in ấn hồ sơ phục vụ họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi và nhắc việc các đầu việc sau họp.
- Là đầu mối tiếp nhận - phát hành công văn, email, thông báo tại công trường.
3. Theo dõi tiến độ & báo cáo
- Tổng hợp thông tin từ kỹ sư giám sát, nhà thầu để lập báo cáo: Báo cáo ngày/tuần/tháng
- Theo dõi tình trạng thực hiện các hạng mục công việc.
- Cập nhật danh mục hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo tiến độ.
4. Hỗ trợ nghiệm thu & thanh toán
- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu (ITP, checklist, biên bản...).
- Theo dõi tiến trình ký hồ sơ giữa các bên.
- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn.
5. Quản lý hành chính - nhân sự tại công trường
- Theo dõi chấm công nhân sự TVGS tại công trường.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc.
- Hỗ trợ hậu cần (ăn ở, đi lại) cho nhân sự dự án nếu cần.
Tho ̂̀
i gian lầm viêc : Từ thứ 2 - Thứ 7 (Có thể tăng ca OT theo yêu cầu của từng dự án).
- Sáng: 07h00 - 11h00; Chiều: 13h00 - 17h00.
Yêu cầu
- Ứng viên có độ tuổi: từ 21- 45 tuổi.
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Hành chính).
- Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Thư ký dự án / hành chính công trường.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong Công ty tư vấn giám sát/Nhà thầu xây dựng.
- Hiểu cơ bản về:
+ Hồ sơ chất lượng công trình.
+ Quy trình nghiệm thu, thanh toán trong xây dựng.
- Kỹ năng:
+ Soạn thảo văn bản, công văn.
+ Quản lý hồ sơ khoa học, logic.
+ Giao tiếp và điều phối thông tin tốt.
+ Theo dõi công việc và deadline.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Biết đọc bản vẽ, sử dụng AutoCAD là lợi thế.
- Có thể làm việc toàn thời gian tại công trường.
- Chịu được áp lực tiến độ và môi trường công trường.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc phát sinh
Quyền lợi
- Thu nhập lên đến 25 triệu tùy theo năng lực.
- Các khoản thưởng, lễ, tết và các khoản phúc lợi đầy đủ theo quy định công ty.
- Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực và kết quả công việc.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, đào tạo chuyên môn định kỳ.
- Môi trường làm việc năng động - chuyên nghiệp - sáng tạo.
Thông tin chung
- Thu nhập: Lên đến 25 triệu VND
Nơi làm việc
- 2/16 Chấn Hưng, Phường Tân Hòa, TP.HCM