Mô tả công việc
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (bản vẽ, công văn, biên bản...).
Hỗ trợ lập và nộp hồ sơ khối lượng, thanh toán, quyết toán.
Chuẩn bị hồ sơ trình duyệt kỹ thuật, thuyết minh, bản vẽ shop.
Soạn - nộp - theo dõi hồ sơ pháp lý - an toàn - chất lượng (giấy phép, ATLĐ, checklist, nghiệm thu...).
Theo dõi tiến độ hồ sơ, lập báo cáo và hỗ trợ điều phối các bên.
Quản lý hành chính và hỗ trợ làm thủ tục ra vào công trường cho nhân sự, nhà thầu phụ.
Phối hợp với phòng HCNS quản lý chấm công, hỗ trợ tạm ứng - thanh toán chi phí văn phòng và công trường.
Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, tiếp đón đoàn kiểm tra, tư vấn, khách hàng tại văn phòng dự án.
Yêu cầu
Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng các ngành liên quan (ưu tiên khối kỹ thuật, quản trị, xây dựng, M&E...).
Không yêu cầu kinh nghiệm, có thể được đào tạo.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ...). Biết đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật cơ bản là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, quản lý hồ sơ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có thể đi công trường khi cần.
Quyền lợi
Lương: 8 - 12tr/tháng, có thể bao ăn ở.
Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh
Hưởng các chế độ BH theo quy định của Luật lao động
Được đào tạo, nâng cao về các kỹ năng liên quan.
Các chế độ phúc lợi khác: điện thoại, ăn trưa, tham quan nghỉ mát, team building, sinh nhật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Xã Đông Anh (huyện Đông Anh cũ)
- - Hưng Yên: Xã Văn Giang (huyện Văn Giang cũ)
- - Hồ Chí Minh: KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)