Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

I, THÔNG TIN CHUNG
Chức danh: Trợ lý CTHĐQT ( Mảng pháp chế + tài chính)
Nơi làm việc: 39B, Đường Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội
Quản lí trực tiếp: Ban lãnh đạo
Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6: 8h30 - 17h30.
Thứ 7: 8h30 - 12h30
II, MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
Nhiệm vụ
1. Công việc Pháp chế:
Theo dõi và cập nhật thông tin pháp lý:
• Đọc và tổng hợp các văn bản pháp luật mới ban hành, các thay đổi trong quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực, bất động sản, đầu tư, doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,...
• Cập nhật tiến độ của các dự án pháp lý quan trọng (ví dụ: đăng ký sở hữu trí tuệ, tái cấu trúc pháp lý,...), xác định các vấn đề phát sinh và báo cáo lên Chủ tịch HĐQT.
Công việc pháp lý của Chủ tịch HĐQT:
• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu pháp lý, ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến các vấn đề pháp lý.
• Tham gia các cuộc họp pháp lý theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT để ghi nhận thông tin, tổng hợp ý kiến và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định pháp lý.
• Soạn thảo các văn bản pháp lý đơn giản, thư tín, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thông tin pháp lý từ các phòng ban khác chuyển đến Chủ tịch HĐQT.
Quản lý hồ sơ và tài liệu pháp lý:
• Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ pháp lý một cách khoa học, hệ thống và bảo mật.
• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu thông tin pháp lý hữu ích cho Chủ tịch HĐQT.
Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động hàng ngày:
• Rà soát và đánh giá các rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong các hoạt động kinh doanh, đầu tư và phát triển sản phẩm của công ty.
• Cung cấp ý kiến pháp lý ban đầu cho Chủ tịch HĐQT về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động hàng ngày.
2. Công việc tài chính
- Trực tiếp tính dòng tiền của các dự án và báo cáo Chủ tịch;
- Tham mưu, kiểm soát về công tác đánh giá hiệu quả dự án đầu tư, phương án đầu tư, đề xuất lựa chọn phương án đầu tư.
- Kiểm soát, tham mưu việc lập phương án huy động vốn, làm việc với các đối tác ngân hàng để huy động, vay vốn, kiểm soát nguồn vốn vay;
- Kiểm soát, tham mưu toàn bộ các giao dịch mua bán, sử dụng dịch vụ, thanh toán của Công ty
3. Các công việc phát sinh khác:
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐQT.