Mô tả công việc
1 Hỗ trợ hành chính & quản lý lịch trình
- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình, biên bản họp cho TGĐ
- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ mật của TGĐ và công ty
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển và lịch trình công tác trong/ngoài nước
- Tiếp nhận xử lý Email, điện thoại, tin nhắn quan trọng; lọc thông tin và chuyển đến TGĐ kịp thời
2 Điều phối & tổ chức
- Tổ chức, điều phối các cuộc họp, hội nghị, sơ kết, tổng kết, sự kiện nội bộ và bên ngoài
- Truyền đạt chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện.
- Thay mặt TGĐ tham gia đón tiếp đối tác, khách hàng VIP, đại diện công ty trong một số sự kiện (khi được ủy quyền)
- Giám sát, tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, đánh giá tình hình hoạt động chung của công ty.
3 Tham mưu & hỗ trợ chiến lược
- Tham mưu, đề xuất ý kiến với TGĐ về kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển, rủi ro tiềm ẩn
- Tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo tình hình hoạt động để TGĐ ra quyết định
- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, KPI, kế hoạch của công ty
- Hỗ trợ TGĐ xây dựng và triển khai định hướng phát triển dài hạn
4 Các công việc khác
- Hỗ trợ một số công việc liên quan đến nhân sự (tuyển dụng cấp cao, đánh giá hiệu suất nếu được giao)
- Giám sát, hỗ trợ một số dự án đặc biệt do TGĐ trực tiếp chỉ đạo
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của TGĐ
Yêu cầu
YÊU CẦU NĂNG LỰC:
Trình độ, kiến thức, chuyên môn:
1. Nam/nữ. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Lọc hóa dầu, cơ khí chế tạo máy, kinh tế hoặc có liên quan.
2.
Tiếng Anh: Khá.
3. Khả năng vi tính: sử dụng thành thạo các phần mềm phần mềm quản lý công việc, Microsoft Office.
4. Am hiểu các Quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
Tư duy, Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Công ty ngành xây lắp, hóa dầu, xây dựng hoặc MNC.
- Tư duy tổng thể, logic, sắc bén.
- Tư duy chiến lược/business sense.
- Khả năng nắm bắt mô hình kinh doanh và hiện trạng công việc nhanh, chính xác.
Kỹ năng/Năng lực:
1. Lập kế hoạch và giám sát công việc.
2. Phân tích, đánh giá công việc sắc bén, tổng hợp, xây dựng báo cáo logic, khoa học.
3. Tổ chức, kiểm tra, xử lý vấn đề nhanh và chính xác.
4. Giao tiếp, Lắng nghe và truyền đạt thông tin hiệu quả. Chỉn chu, chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao.
5. Phát triển mối quan hệ nội bộ, khách hàng, đối tác bên ngoài.
PHẨM CHẤT:
- Chính trực: Trung thực trong lời nói và hành động.
- Trách nhiệm: Dám làm, dám nhận trách nhiệm và hoàn thành công việc đến cùng.
- Kỷ cương: Tuân thủ quy tắc, quy định, hệ thống quản trị, xây dựng hiệu quả bền vững.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
1. Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe cao cấp, bảo hiểm tai nạn theo quy định của Công ty.
2. Khám sức khỏe định kỳ.
3. Được tham quan du lịch nghỉ mát hàng năm.
4. Được hưởng các phụ cấp liên quan đến công việc.
5. Được đánh giá, xét tăng lương định kỳ hàng năm.
6. Các chế độ thưởng đột xuất, thưởng năm, lễ tết.
7. Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp.
8. Các chế độ khác theo nội quy/ quy định của Công ty.
9. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Quyền lợi
Thưởng
Được đánh giá, xét tăng lương định kỳ hàng năm. Được hưởng các phụ cấp liên quan đến công việc. Các chế độ thưởng đột xuất, thưởng năm, lễ tết, ..
Chăm sóc sức khoẻ
Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe cao cấp, bảo hiểm tai nạn. Khám sức khỏe định kỳ.
Hoạt động nhóm
Được tham quan du lịch nghỉ mát hàng năm.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
11/05/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Quản Lý Lịch Trình, Điều Phối Lịch Họp, Phân Tích Dữ Liệu, Lập Báo Cáo, Phát Triển Quan Hệ
LĨNH VỰC
Khai khoáng/Dầu khí
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 35tr-50tr /tháng
Nơi làm việc
- Tầng 3 Tòa CT2B Gelexia Riverside, Số 885 Đường Tam Trinh, Phường Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/06/2026