* Công tác hành chính - văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi và đến.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định, biên bản họp theo yêu cầu.
- Theo dõi và quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu của công ty.
-
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
* Hỗ trợ Ban
Giám đốc/Bộ phận
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp và ghi biên bản cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
* Quản lý thông tin và hồ sơ
- Cập nhật, tổng hợp và báo cáo các thông tin theo yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tra cứu.
- Bảo mật các thông tin, tài liệu nội bộ của công ty.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai công việc hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp, chương trình nội bộ của công ty.
* Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần bảo mật thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.