Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 29/10/2026 (Còn 13 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* Công tác hành chính - văn thư
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi và đến.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định, biên bản họp theo yêu cầu.
- Theo dõi và quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
* Hỗ trợ Ban Giám đốc/Bộ phận
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp và ghi biên bản cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
* Quản lý thông tin và hồ sơ
- Cập nhật, tổng hợp và báo cáo các thông tin theo yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tra cứu.
- Bảo mật các thông tin, tài liệu nội bộ của công ty.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai công việc hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp, chương trình nội bộ của công ty.
* Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi và đến.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định, biên bản họp theo yêu cầu.
- Theo dõi và quản lý con dấu, hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
* Hỗ trợ Ban Giám đốc/Bộ phận
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu họp và ghi biên bản cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
* Quản lý thông tin và hồ sơ
- Cập nhật, tổng hợp và báo cáo các thông tin theo yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tra cứu.
- Bảo mật các thông tin, tài liệu nội bộ của công ty.
* Công tác đối nội, đối ngoại
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai công việc hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp, chương trình nội bộ của công ty.
* Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần bảo mật thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần bảo mật thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (cạnh tranh trong ngành xây dựng) - Thu nhập 14-16 Tr
- Phụ cấp công trường, ăn ở, đi lại theo chính sách công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng lễ, Tết, theo tiến độ và hiệu quả dự án.
- Phụ cấp công trường, ăn ở, đi lại theo chính sách công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng lễ, Tết, theo tiến độ và hiệu quả dự án.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Hạ Long,
- Quảng Ninh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Quảng Bình, Quảng Ninh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BỘT MỲ VIMAFLOUR
Quảng Bình, Quảng Ninh
11 - 13 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN DU THUYỀN 5 SAO HỒNG PHONG (DU THUYỂN ATHENA CRUISE)
Quảng Ninh
8 triệu - 10 triệu
Công Ty TNHH Cơ Điện Ecoba
Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên, Quảng Bình, Quảng Ninh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH IPC
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
18 - 27 Triệu VND
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Quảng Bình, Quảng Ninh
Thương lượng
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ - THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH MINH ĐỨC
Hà Nội, Bắc Ninh, Hòa Bình, Hưng Yên, Phú Thọ, Quảng Ninh, Khác
15 - 25 triệu
Công ty TNHH XD Lê Thy
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 606/38/9 QL 13, P.Hiệp Bình Phước, Q.Thủ Đức, Tp.Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
