Mô tả Công việc
Hành chính - tổng hợp
· Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
· Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án
· Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án
· Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC)
phục vụ hoạt động dự án
· Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án
· Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định
· Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng
· Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản
· Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án
Hỗ trợ điều phối dự án
· Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch
· Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác
· Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn
Tổ chức họp & báo cáo
· Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án
· Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp
· Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu
Giao tiếp & đối ngoại
· Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan
· Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần