Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 43 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Hành chính - tổng hợp
· Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
· Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án
· Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án
· Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động dự án
· Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án
· Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định
· Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng
· Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản
· Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án
Hỗ trợ điều phối dự án
· Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch
· Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác
· Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn
Tổ chức họp & báo cáo
· Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án
· Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp
· Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu
Giao tiếp & đối ngoại
· Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan
· Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần
Hành chính - tổng hợp
· Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
· Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án
· Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án
· Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động dự án
· Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án
· Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định
· Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng
· Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản
· Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án
Hỗ trợ điều phối dự án
· Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch
· Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác
· Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn
Tổ chức họp & báo cáo
· Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án
· Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp
· Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu
Giao tiếp & đối ngoại
· Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan
· Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
3. Yêu cầu công việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành nghề liên quan
· Kỹ năng tổng hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
· Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
· Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
· Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ
· Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Quyền hạn & trách nhiệm
· Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ dự án
· Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, báo cáo dự án
5. Chế độ và quyền lợi:
· Mức lương: 12-15tr (Lương goss), thoả thuận theo năng lực
· Lương tháng 13
· Nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ hằng năm,....
· Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc
3. Yêu cầu công việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành nghề liên quan
· Kỹ năng tổng hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
· Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
· Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
· Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ
· Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Quyền hạn & trách nhiệm
· Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ dự án
· Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, báo cáo dự án
5. Chế độ và quyền lợi:
· Mức lương: 12-15tr (Lương goss), thoả thuận theo năng lực
· Lương tháng 13
· Nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ hằng năm,....
· Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 Tr - 15 Tr VND
Nơi làm việc
- IEC Long Biên
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Cloud Property
Hà Nội
35 Tr - 50 Tr VND
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Elemecs Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương, Kiên Giang, Long An, Phú Thọ, Tây Ninh
12 - 16 triệu VNĐ
Hệ thống trường Quốc tế Học viện Anh Quốc
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Hà Nội, Hải Phòng
12 Tr - 20 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN IEC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Thôn Cổ Điển A, Xã Thanh Trì, TP Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
