Mô tả Công việc
1. Quản lý hành chính & văn phòng:
Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;
Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;
Ghi chép biên bản họp, soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động công nhân.
2. Quản lý hệ thống lưu trữ (ISO):
Thiết lập, phân loại và lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm) khoa học;
Quản lý hồ sơ, tài liệu. Đảm bảo tài liệu không bị thất lạc, có danh mục cập nhật thường xuyên.
3.
Giao nhận & Phối hợp:
Giao nhận hồ sơ giữa các bên trong dự án (CĐT, TVGS, NTP...);
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu (HSNT), photo, chuyển fax/email.
4. Hậu cần:
Quản lý tạp vụ .Thuê nhà trọ. Quản lý và thanh toán hóa đơn điện nước, chi phí sinh hoạt;
Tổ chức phong trào tại công trường.
5.
Quản lý tài chính công trường:
Lập sổ quỹ, quản lý thu chi tiền mặt và tạm ứng cho các đội nhóm;
Tổng hợp thanh toán lương
công nhân hàng kỳ.