Điều phối & hỗ trợ quản lý dự án
Tổng hợp, cập nhật dashboard ngày, báo cáo tuần/tháng về tiến độ dự án cho
Giám đốc Dự án.
Theo dõi, nhắc việc và đôn đốc các bên liên quan thực hiện các đầu việc đã thống nhất.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các hoạt động dự án diễn ra thông suốt.
Điều phối, tổ chức các cuộc họp dự án với tư vấn, nhà thầu, đối tác và cơ quan chức năng; ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện.
Quản lý hồ sơ và hỗ trợ thanh toán, hợp đồng, hồ sơ đấu thầu
Theo dõi tình trạng thanh toán của các hợp đồng tư vấn, nhà thầu; cảnh báo kịp thời các khoản quá hạn.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán (hóa đơn, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu...) trước khi trình phê duyệt.
Hỗ trợ cấp trên trong công tác đấu thầu: chuẩn bị hồ sơ mời thầu, tài liệu so sánh.
Phối hợp với đơn vị tư vấn
quản lý dự án trong việc cập nhật hồ sơ nội bộ và điều chỉnh đề xuất dự án.
Công tác hành chính - văn phòng dự án
Quản lý phiên bản, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án.
Chuẩn bị chương trình họp, ghi biên bản họp, theo dõi tiến độ thực hiện.
Quản lý vận hành văn phòng công trường: văn phòng phẩm, hậu cần, điều phối lịch làm việc, tiếp đoàn kiểm tra - thanh tra - đối tác.
Chuyên ngành Luật, Xây dựng, Quản lý Dự án, Bất động sản hoặc liên quan.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án / Trợ lý Dự án.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại chủ đầu tư hoặc tư vấn quản lý dự án có quy mô lớn.
Kỹ năng điều phối, theo dõi và quản lý hồ sơ dự án.
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin và ghi biên bản họp.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban và làm việc với cơ quan nhà nước.
Sẵn sàng đi công tác công trường và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và quy mô dự án.
Làm việc trong môi trường Chủ đầu tư, vai trò rõ ràng, có thẩm quyền.
Tham gia các dự án thực tế, ổn định, dài hạn.
Được trang bị đầy đủ công cụ, hồ sơ, phương tiện phục vụ công việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Có xe đưa rước hằng ngày đưa đón đến dự án.
Thưởng Tết từ 01 - 03 tháng lương.
Lương thâm niên và lộ trình tăng lương rõ ràng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Tham gia các hoạt động gắn kết, du lịch, đào tạo và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.