I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ điều phối và tổng hợp thông tin dự án: Tổng hợp thông tin về tiến độ, tình trạng triển khai dự án từ các bộ phận, nhà thầu, tư vấn theo phân công và hướng dẫn của Trưởng Ban QLDA; theo dõi, cập nhật các đầu việc, mốc tiến độ và nội dung chỉ đạo của Trưởng Ban QLDA; nhắc việc theo yêu cầu; là đầu mối tiếp nhận, phân phối và chuyển tiếp thông tin giữa văn phòng và công trường, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời theo quy trình được phê duyệt.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và văn bản dự án: Thực hiện lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ dự án (văn bản, bản vẽ, biên bản, báo cáo...) theo danh mục và hướng dẫn của Ban QLDA; theo dõi luồng văn bản đi - đến của Ban QLDA; hỗ trợ việc phát hành, lưu trữ văn bản đúng quy trình; chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ phục vụ công tác nghiệm thu, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán khi có yêu cầu và dưới sự hướng dẫn của Trưởng Ban QLDA.
- Hỗ trợ công tác báo cáo và họp dự án: Soạn thảo, tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình triển khai dự án theo mẫu và hướng dẫn có sẵn của Trưởng Ban QLDA; chuẩn bị tài liệu, danh sách và nội dung phục vụ các cuộc họp dự án; ghi biên bản họp đầy đủ, chính xác; theo dõi, cập nhật và nhắc việc các nội dung kết luận sau họp theo phân công.
- Công việc hành chính và hỗ trợ khác của Ban QLDA: Hỗ trợ công tác hành chính của Ban QLDA: lịch làm việc, công tác, hậu cần phục vụ dự án; phối hợp với các bộ phận nội bộ liên quan trong công tác thủ tục, hành chính dự án; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Ban QLDA, phù hợp với chức danh và năng lực chuyên môn.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản lý dự án, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng/bất động sản.
3. Kỹ năng cần thiết
- Kỹ năng tổng hợp, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu;
- Lập báo cáo, ghi biên bản họp và theo dõi công việc;
- Giao tiếp, phối hợp công việc và quản lý thông tin;
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng Word, Excel, PowerPoint là lợi thế.
4. Tính cách/Thái độ/ Phẩm chất
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và thái độ hợp tác;
- Chủ động trong công việc, tuân thủ quy trình và sự phân công;
- Có tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm.
5. Yêu cầu khác
- Có khả năng đi công tác theo phân công khi cần; sức khỏe tốt
- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu cơ bản là lợi thế.
III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ VÀ PHÚC LỢI:
- Mức lương cạnh tranh dựa theo năng lực bản thân;
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Ưu đãi mua căn hộ dự án của Tập đoàn;
- Chú trọng việc tái tạo sức lao động thông qua các hoạt động ngoại khóa, du lịch, các hoạt động văn hóa - thể thao;
- Du lịch, sinh nhật hàng năm, thăm hỏi khi ốm đau...
IV. THỜI GIAN LÀM VIỆC: 6 ngày/tuần
V. LIÊN HỆ:
Email: [protected info]
Hotline: [protected info]
Mọi hồ sơ ứng tuyển xin vui lòng gửi về thông tin liên hệ trên theo cú pháp (HỌ TÊN ỨNG VIÊN_VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN_ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC)
ỨNG TUYỂN