Mô tả Công việc
Số lượng: 2
1. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, tài liệu theo qui định của dự án, công ty và pháp luật.
2. Quản lý công việc hành chánh, tập hợp báo cáo tình hình hoạt động ngoài công trường.
3. Phân phối,
giao nhận, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, công văn, giấy tờ của dự án.
4. Soạn thảo tất cả các công văn liên quan đến việc thực hiện dự án.( Song ngữ Anh- Việt)
5. Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, biểu mẫu ISO còn hiệu lực cho các bộ phận khác trong dự án.
6. Theo dõi chấm công toàn bộ nhân viên tại công trường.
7. Lưu trữ giấy tờ liên quan vật tư, máy móc thiết bị xuất ra khỏi công trình.
8. Phối hợp với các bộ phận đề nghị và tập hợp các hồ sơ chứng từ cho dự án.
9. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, và dự án.
10. Tổng hợp đối chiếu khối lượng vật tư nhập về công trình theo phiếu yêu cầu sản xuất.
11. Lập phiếu PCC, PBSHH các biểu mẫu liên quan đến công tác triền khai dự án trình CHT, PM và PD ký duyêt.
12. Phối hợp vơi PKT lập bản vẽ hoàn công cho dự án.
HÌNH THỨC LÀM VIỆC:
1. Thời gian làm việc: 7:30/ 8:00 - 17:00/17:30
2. Địa điểm làm việc: theo từng công trình được Công ty sắp xếp.