Thư Ký Giám Đốc (Agency)

Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng

7 - 10 triệu
28/02/2025
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc
Lên lịch và điều phối thời gian làm việc của CEO cùng các thành viên liên quan.
Duyệt và trình ký tài liệu
Quản lý, kiểm tra và trình ký các tài liệu, giấy tờ cần thiết đến CEO
Vai trò thư ký cho các cuộc họp có mặt của CEO/ủy quyền từ CEO
Chuẩn bị trước cuộc họp (thiết bị, tài liệu, phòng họp, v.v.).
Ghi chép các thông tin và vấn đề thảo luận trong cuộc họp & tóm tắt, giao việc đến những người liên quan ngay sau cuộc họp
Quản lý deadline và chất lượng các công việc được giao sau cuộc họp.
Quản lý các đầu công việc
Theo dõi và quản lý các công việc mà CEO giao cho mọi người.
Chuẩn bị tài liệu - báo cáo
Chuẩn bị các tài liệu và báo cáo cho CEO trước các cuộc họp và sự kiện.

Yêu cầu

Độ tuổi : 20 - 30 tuổi
Bằng cấp :
Đại học trở lên.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường ngành kinh tế bao gồm Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Ngoại Giao, Đại học Thương Mại, Đại học Hà Nội, Đại học Quốc Gia,...
Kinh nghiệm :
Kinh nghiệm Thư ký Giám đốc/ Tổng Giám đốc từ 1 năm trở lên
Kiến thức
Hiểu biết về hợp đồng doanh nghiệp B2B
Hiểu các hàm Excel/Googlesheet để làm các báo cáo tổng hợp dữ liệu và các mục đích khác cho doanh nghiệp (ví dụ: SUMIFS, IFS, COUNT, COUNTIFS, VLOOKUP, AVERANGE, ...)
Biết làm slide logic dạng ppt hoặc Canvas, tốc độ nhanh
Biết sử dụng bản đồ tư duy là một lợi thế
Có kiến thức về quản trị dự án
Biết đọc/phân tích số liệu tài chính doanh nghiệp là một lợi thế
Kỹ Năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng lời nói & viết)
Khả năng takenote nhanh & chính xác
Kỹ năng quản lý dự án (Có kinh nghiệm quản lý dự án với số lượng người tham gia lớn là một lợi thế)
Biết sắp xếp & lập kế hoạch
Kỹ năng phối hợp/thúc đẩy công việc với những người liên quan
Có khả năng bám sát và quản lý thời gian/ deadline công việc tốt
Có khả năng tìm hiểu & tư duy để thiết kế quy trình & tài liệu vận hành trên các công cụ kỹ thuật số
Có tư duy logic, nhạy bén với các con số/số liệu. Có kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá số liệu tài chính là lợi thế
Tính cách/ Con người:
Là người chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu trong công việc
Con người quyết liệt, làm việc đến cùng
Có thái độ tích cực, tập trung vào hiệu quả công việc
Có độ lì cao, chịu áp lực tốt
Đặc thù công việc: Chịu được áp lực hoàn thành công việc, nhưng khả năng hoàn thành đầu việc đó lại nằm phần lớn ở người khác chứ không phải bản thân mình
Là người đam mê mày mò, tìm hiểu, nghiên cứu tool để giải quyết vấn đề
Thẳng thắn, đi thẳng vào vấn đề, chủ động đưa ra quan điểm công việc
Kiểu người nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng, lăn xả cùng đồng đội

Quyền lợi

Được làm việc , học hỏi dẫn dắt từ CEO SEONGON
Có cơ hội quản lý các dự án mới, mang tính đột phá/quan trọng do chính CEO SEONGON là trưởng dự án
Lương, thưởng :
Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000 VND
Lương hiệu quả theo chính sách của công ty
Thưởng ghi nhận đặc biệt tức thời theo chính sách của công ty
Các chính sách thưởng ngày lễ 30/4 - 1/5 , 2/9, tết dương lịch
Chia lợi nhuận cuối năm
Phụ cấp, các quyền lợi khác :
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của luật lao động & chính sách công ty
Đóng BHXH đầy đủ
Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm/ lần
Du lịch cùng Công ty mỗi năm 1 lần và các chương trình gắn kết
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mô hình quản trị theo mục tiêu OKRs.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Du lịch hàng năm, Team building, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 46 Bích Câu - Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

Việc làm tương tự

[HN] Trợ lý giám đốc

Công ty TNHH Kiaisoft Việt Nam

12 triệu
Hà Nội, Đà Nẵng, Khác
04/03/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DI ĐỘNG THẾ HỆ MỚI - NMS

Tới 20 triệu
Hà Nội
26/01/2025

AdSponsor - Trợ Lý Giám Đốc

Công ty CP VCcorp - Khối công nghệ quảng cáo Admicro

Thoả thuận
Hà Nội
25/01/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH U2U NETWORK

15 - 20 triệu
Hà Nội
26/01/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Sunrise 18

8 - 15 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
23/01/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công ty TNHH Công nghệ kết nối ý nghĩa

10 - 12 triệu
Hà Nội
30/01/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần U Ultty Việt Nam

Thoả thuận
Hà Nội
24/01/2025

Trợ lý Ban Giám đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MEEY LAND

10 - 12 triệu
Hà Nội
22/01/2025

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MINH TIẾN BEREST

Thương lượng
Hà Nội
03/03/2025

Trợ Lý Giám Đốc Tiếng Hàn

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM

10 - 18 triệu VNĐ
Hà Nội
13/01/2025
Vị trí Thư Ký Giám Đốc (Agency) do công ty Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Giám Đốc (Agency) hoặc công ty Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công ty TNHH Truyền Thông Thịnh Vượng

Địa chỉ: P.402, Tầng 4, Toà nhà Viễn Đông, Số 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm HOT

MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THANH AN
13 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ ô Tô Việt Phú
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội