Trợ lý Ban Giám đốc

Công việc điều phối chung:
Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Tiếp nhận các thông tin yêu câù mua sắm từ nhân viên, tạo đề xuất gửi Bộ phận mua hàng, làm các thủ tục thanh toán cho đơn hàng
Đầu mối kiểm soát công việc chung của MF
Trình ký hồ sơ và theo dõi tiến độ trình ký các hồ sơ của MF: Hồ sơ kế toán, Hồ sơ vận hành, Hồ sơ thẩm định, Hồ sơ pháp chế ...
Quản lý dấu công ty, đóng dấu hồ sơ
Làm đề xuất tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu các phòng ban
Scan và lưu trữ hồ sơ chứng từ của công ty khi được yêu cầu
Làm đề nghị thanh toán cho các khoản cần thanh toán (nhà cung cấp, nhân viên...)
Phụ trách các việc: đăng ký thiết bị văn phòng cho nhân sự, phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề về hành chính (nhắc nhở nội quy, giải quyết các thắc mắc chung về hành chính)
Công việc trợ lý chuyên trách
Đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban lãnh đạo
Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác... phù hợp với kế hoạch của Ban lãnh đạo, theo dõi nhắc lịch cho Ban lãnh đạo
Thông báo lịch làm việc của Ban lãnh đạo tới các bộ phận
Tổ chức và tham dự các buổi họp với Ban lãnh đạo
Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp đến Ban lãnh đạo và các bộ phận
Phối hợp với các bộ phận thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo