Thư Ký Giám Đốc Khối (Mảng Golf)TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP)
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Bộ Phận Hỗ trợ, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/09/2024
Hạn nộp: 01/10/2024
Mô tả công việc
• Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của GĐ Khối, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng. Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám đốc Khối được thông báo và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ và đúng hạn.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và Tổng hợp gửi lên Giám đốc khối.
• Phiên dịch cho GĐ Khối trong các cuộc họp với LĐTĐ, các cuộc họp nội bộ và với các đối tác
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối thực hiện bất kỳ công việc nào được giao.
• Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và ghi chép biên bản họp định kỳ hoạc đột xuất theo yêu cầu công việc thực tế.
• Thu thập thông tin, chuẩn bị và dịch tất cả các báo cáo hằng tuần và định kỳ của Khối cũng như kể hoạch công việc của Giám đốc Khối để nộp LĐTÐ.
• Sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp của Giám đốc Khối với các Phòng ban khác. Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ cho việc quản lý điều hành.
• Hỗ trợ Giám đốc Khối tống hợp KPI hàng tháng cho Giám đốc Khối để đảm bảo nộp đúng thời hạn.
• Đảm bảo các công tác hậu cần của Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối công việc liên quan tới biên dịch tài liệu.
• Theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và Tổng hợp gửi lên Giám đốc khối.
• Phiên dịch cho GĐ Khối trong các cuộc họp với LĐTĐ, các cuộc họp nội bộ và với các đối tác
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối thực hiện bất kỳ công việc nào được giao.
• Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và ghi chép biên bản họp định kỳ hoạc đột xuất theo yêu cầu công việc thực tế.
• Thu thập thông tin, chuẩn bị và dịch tất cả các báo cáo hằng tuần và định kỳ của Khối cũng như kể hoạch công việc của Giám đốc Khối để nộp LĐTÐ.
• Sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp của Giám đốc Khối với các Phòng ban khác. Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ cho việc quản lý điều hành.
• Hỗ trợ Giám đốc Khối tống hợp KPI hàng tháng cho Giám đốc Khối để đảm bảo nộp đúng thời hạn.
• Đảm bảo các công tác hậu cần của Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối công việc liên quan tới biên dịch tài liệu.
• Theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,...
• Độ tuổi từ 27 - 40
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý (PA)/Đối ngoại/ hoặc cấp quản lý. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc và kiến thức trong ngành Dịch vụ như Golf, Khách sạn...
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (bắt buộc). Có chứng chỉ IELTS là một lợi thế.
• Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.
• Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
• Độ tuổi từ 27 - 40
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý (PA)/Đối ngoại/ hoặc cấp quản lý. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc và kiến thức trong ngành Dịch vụ như Golf, Khách sạn...
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (bắt buộc). Có chứng chỉ IELTS là một lợi thế.
• Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.
• Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương tháng 13, thưởng ngày Lễ, Tết
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ, BH chăm sóc sức khỏe
Cơ hội du lịch
Du lịch trong nước, nước ngoài
Lương tháng 13, thưởng ngày Lễ, Tết
Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ, BH chăm sóc sức khỏe
Cơ hội du lịch
Du lịch trong nước, nước ngoài
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
27/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Phiên Dịch Tiếng Anh, Hành Chính Thư Ký, Nghiệp Vụ Thư Ký
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
27/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Phiên Dịch Tiếng Anh, Hành Chính Thư Ký, Nghiệp Vụ Thư Ký
LĨNH VỰC
Dịch vụ lưu trú/Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) việc làm
Số 198 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Thu nhập lên tới 20 tr
Hà Nội
25/09/2024
Vị trí Thư Ký Giám Đốc Khối (Mảng Golf) do công ty TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Thư Ký Giám Đốc Khối (Mảng Golf) hoặc công ty TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TẬP ĐOÀN BRG (BRG GROUP) việc làm
Số 198 Trần Quang Khải, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên