- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc;
- Tổ chức, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì và các cuộc họp theo yêu cầu để phục vụ việc
quản lý điều hành;
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng
Giám đốc;
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ...);
- Thực hiện : biên,
phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu; hồ sơ đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, Visa.
- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Nữ , ngoại hình ưa nhìn. Giọng nói dễ nghe, rõ ràng.
Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Luật, QTKD, Ngoại ngữ, TCKT
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác thư ký tổng hợp.
Thành thạo tin học văn phòng, có thể sử dụng AI hỗ trợ công việc.
Có khả năng ngoại ngữ ở mức độ KHÁ, thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Có khả năng nắm bắt tâm lý lãnh đạo, chịu được áp lực trong công việc.
Trung thực, nhiệt tình, tỉ mỉ, cẩn thận. Bảo mật, minh bạch, chính trực.
- Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện tại công ty, thì khi bạn trở thành thành viên của chúng tôi ngoài việc bạn sẽ có được một công việc ổn định, thu nhập tương xứng với năng lực bản thân bạn còn được hưởng các quyền lợi như sau:
- Được hưởng các chế độ công ty quy định, chế độ nâng lương hàng năm căn cứ vào năng lực công tác thực tế và kết quả cống hiến với công ty. Được xét tăng lương 01 năm/lần hoặc đột xuất (nếu đạt thành tích tốt).
- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.
- Phép năm; Lương tháng 13; Sinh nhật nhân viên trong tháng; Quà tết, thưởng lễ; Du lịch; Thưởng KPI/Quý.
- Có cơ hội thăng tiến. Được tự do thể hiện năng lực và được công ty tạo điều kiện tối đa để phát huy năng lực.