TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

Mô tả Công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Hỗ trợ trực tiếp cho PTGĐ Sản xuất trong công tác quản trị hành chính, điều phối luồng thông tin và ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa việc theo dõi, phân tích dữ liệu vận hành. Đảm bảo các chỉ đạo của Ban Giám đốc được truyền đạt và thực thi thông suốt.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
Công tác Hành chính & Hỗ trợ điều hành:
Sắp xếp, quản lý lịch trình làm việc, lịch họp và tổ chức các chuyến công tác thực địa của PTGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu và trực tiếp tham gia các cuộc họp; thực hiện ghi âm, bóc băng và tổng hợp biên bản họp một cách chính xác, hệ thống hóa thành các file Word/Google Sheets để dễ dàng theo dõi tiến độ.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ và lưu trữ hồ sơ của Khối Sản xuất một cách khoa học, bảo mật.
Ứng dụng công nghệ & Quản trị dữ liệu:
Sử dụng thành thạo các công cụ (đặc biệt là các hàm Excel phức tạp) để tổng hợp, xử lý và trực quan hóa dữ liệu từ các nhà máy/trang trại thành các báo cáo định kỳ.
Chủ động đề xuất và ứng dụng các phần mềm, công cụ số hóa mới vào quy trình làm việc nhằm giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tăng tốc độ xử lý thông tin cho Ban Giám đốc.
Điều phối & Đi công tác thực địa:
Đóng vai trò cầu nối, truyền đạt thông tin và đôn đốc tiến độ công việc giữa PTGĐ với các Quản đốc, Giám đốc nhà máy và các phòng ban liên quan.
Sẵn sàng và thường xuyên đi công tác đến các cơ sở sản xuất, trang trại trực thuộc Tập đoàn để nắm bắt tình hình thực tế, hỗ trợ PTGĐ giám sát và giải quyết các vấn đề phát sinh.