Mô tả công việc
Hỗ trợ
Phó Giám đốc Marketing trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Quản lý lịch làm việc, lịch công tác và lịch họp của Ban Lãnh đạo Phòng Marketing.
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo và các văn bản hành chính của phòng.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu của Phòng Marketing.
Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch Marketing; nhắc việc và phối hợp với các phòng ban, khách sạn thành viên và đối tác để đảm bảo công việc đúng kế hoạch.
Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi ngân sách, hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động Marketing.
Điều phối hậu cần cho các sự kiện, chương trình truyền thông; hỗ trợ tổ chức chụp hình, quay phim, in ấn và sản xuất các ấn phẩm Marketing.
Quản lý thư viện hình ảnh, video, POSM, quà tặng và vật tư Marketing.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó
Giám đốc Marketing.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc đa nhiệm.
Quyền lợi
Nhân viên chính thức theo ca: 8 giờ/ngày; 24 ngày/tháng; 12 ngày Phép/Năm, thêm 1 ngày phép/5 năm làm việc
Công việc ổn định, lâu dài
Lương + tiền thưởng năng suất hàng tháng
Lương tháng 13, hỗ trợ Tết
Cung cấp đồng phục, cơm giữa ca, phí giữ xe
Chế độ phúc lợi Công ty (thưởng lể, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...)
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Khám sức khoẻ định kỳ chất lượng cao
Tham quan học tập tiêu chuẩn 4-5 sao
Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Kinh doanh & tiếp thị
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
27/[protected info]
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Nơi làm việc
- Quận 1 - TP HCM
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/08/2026
