Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Marketing Administrative Assistant
Hạn nộp hồ sơ: 25/08/2026
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ Phó Giám đốc Marketing trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Quản lý lịch làm việc, lịch công tác và lịch họp của Ban Lãnh đạo Phòng Marketing.
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo và các văn bản hành chính của phòng.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu của Phòng Marketing.
Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch Marketing; nhắc việc và phối hợp với các phòng ban, khách sạn thành viên và đối tác để đảm bảo công việc đúng kế hoạch.
Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi ngân sách, hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động Marketing.
Điều phối hậu cần cho các sự kiện, chương trình truyền thông; hỗ trợ tổ chức chụp hình, quay phim, in ấn và sản xuất các ấn phẩm Marketing.
Quản lý thư viện hình ảnh, video, POSM, quà tặng và vật tư Marketing.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc Marketing.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Quản lý lịch làm việc, lịch công tác và lịch họp của Ban Lãnh đạo Phòng Marketing.
Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo và các văn bản hành chính của phòng.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu của Phòng Marketing.
Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch Marketing; nhắc việc và phối hợp với các phòng ban, khách sạn thành viên và đối tác để đảm bảo công việc đúng kế hoạch.
Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán, theo dõi ngân sách, hóa đơn và chứng từ liên quan đến hoạt động Marketing.
Điều phối hậu cần cho các sự kiện, chương trình truyền thông; hỗ trợ tổ chức chụp hình, quay phim, in ấn và sản xuất các ấn phẩm Marketing.
Quản lý thư viện hình ảnh, video, POSM, quà tặng và vật tư Marketing.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc Marketing.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc đa nhiệm.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc đa nhiệm.
Quyền lợi
Nhân viên chính thức theo ca: 8 giờ/ngày; 24 ngày/tháng; 12 ngày Phép/Năm, thêm 1 ngày phép/5 năm làm việc
Công việc ổn định, lâu dài
Lương + tiền thưởng năng suất hàng tháng
Lương tháng 13, hỗ trợ Tết
Cung cấp đồng phục, cơm giữa ca, phí giữ xe
Chế độ phúc lợi Công ty (thưởng lể, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...)
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Khám sức khoẻ định kỳ chất lượng cao
Tham quan học tập tiêu chuẩn 4-5 sao
Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.
Công việc ổn định, lâu dài
Lương + tiền thưởng năng suất hàng tháng
Lương tháng 13, hỗ trợ Tết
Cung cấp đồng phục, cơm giữa ca, phí giữ xe
Chế độ phúc lợi Công ty (thưởng lể, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...)
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định nhà nước
Khám sức khoẻ định kỳ chất lượng cao
Tham quan học tập tiêu chuẩn 4-5 sao
Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Kinh doanh & tiếp thị
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
27/[protected info]
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Kinh doanh & tiếp thị
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
27/[protected info]
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/08/2026
- Thu nhập: 8 - 12 triệu
Nơi làm việc
- Nơi làm việc
- Quận 1 - TP HCM
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Nông nghiệp An toàn Việt Nam
Hồ Chí Minh
13tr - 16tr
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TOÀN CẦU LONG SHENG
Hồ Chí Minh
TỪ 15 - 20.000.000 VND
Công Ty TNHH Phân Tích Và Xử Lý Dữ Liệu QT-DATA VN
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Không lương
Công ty Cổ phần Yolo Life Group
Hồ Chí Minh
10.000.000 - 13.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN QUÊ HƯƠNG LIBERTY
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 63-65 Hàm Nghi, phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Khách sạn - Nhà hàng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu