Thư ký Giám ĐốcCÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HIỆP CHÍ

-Tham gia các cuộc họp của công ty - Sắp xếp lịch họp, tổ chức cuộc họp theo chỉ đạo từ BGĐ.
- Ghi chép nội dung cuộc họp.
- Lập biên bản cuộc họp theo quy định.
-Truyền đạt, phổ biến chỉ đạo cấp trên đến các phòng ban có liên quan
-Lập bảng theo dõi công việc của các phòng ban
-Kiểm tra toàn bộ hệ thống hồ sơ, chứng từ, chi phí, hợp đồng, rà soát toàn bộ hồ sơ của tất cả các phòng ban trước khi trinh sếp duyệt
- Yêu cầu các phòng ban giải trình đối với hồ sơ sai
- Trình duyệt sếp ký hồ sơ
-Theo dõi kế hoach làm việc của các phòng ban (trong phạm vi chức năng hoặc chỉ đạo của BGĐ, lập bảng kê theo dõi các hạng mục công việc
-Đốc thúc hoàn thành tiến độ theo chỉ đạo
-Báo cáo nội dung và tiến độ thực hiện
- Lập quy trình thực hiện dự án
- Lập bảng kê theo dõi tiến độ thực hiện dự án, tiến độ công trình
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ giao, công việc liên quan đến phục vụ chương trình làm việc của BGĐ (lịch làm việc, lịch hẹn, lịch công tác, phương tiện, thiết bị làm việc của BGĐ)
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc cho cấp trên