Thư Ký Giám Đốc

Thư Ký Giám Đốc

Thương lượng
18/04/2025
Toàn thời gian

Mô tả công việc

I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Hỗ trợ xây dựng các quy trình, quy định, truyền đạt thông tin tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.
2. Quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc: tiếp nhận, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ và báo cáo hoạt động hàng ngày của Tổng Giám Đốc.
3. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu trình duyệt từ các bộ phận xin ý kiến trình phê duyệt; lưu trữ bảo quản công văn, hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi phụ trách.
4. Biên phiên dịch các hồ sơ tài liệu của Tổng Giám Đốc.
5. Quản lý và thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc, hỗ trợ tiếp đón các khách hàng đối tác.
6. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiệc chiêu đãi theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
7. Mua hàng hoá theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc: Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp; Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hànggiám sát chất lượng các mặt hàng nhận được.
8. Thực hiện thủ tục thanh/ quyết toán các khoản chi phí do Văn phòng Tổng Giám Đốc đảm nhiệm.

Yêu cầu

II. CÁC YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ chuyên môn/Bằng cấp:
• Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực quản trị kinh doanh/ tài chính/ kinh tế/ hoặc các ngành liên quan khác.
2. Kinh nghiệm làm việc:
• 3-5 năm kinh nghiệm về lĩnh vực thư ký, trợ lý. Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Bất Động Sản, khách sạn/khu nghỉ dưỡng.
3. Kiến thức chuyên môn:
• Có kiến thức về Hành chính, Pháp luật, hoạt động doanh nghiệp và quy định pháp luật liên quan về bất động sản.
• Am hiểu các quy định công ty, quy trình hoạt động
• Am hiểu các văn bản pháp luật
• Am hiểu các thủ tục thư ký, hành chính
4. Yêu cầu và Kỹ năng khác:
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
• Khả năng chịu áp lực cao trong môi trường năng động, tăng trưởng nhanh chóng và đầy thách thức.
• Soạn thảo thành thạo các loại văn bản
• Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Có kỹ năng phân tích và xử lý thông tin.
• Có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
• Trung thực, đáng tin cậy, khéo léo trong các mối quan hệ.

Quyền lợi

Khác
Cơ hội đào tạo và phát triển
Cơ hội làm việc tại 1 số dự án ở nước ngoài

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
19/03/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Thư ký, Bất Động Sản, Trợ Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Tiếng Anh
LĨNH VỰC
Điện/Điện tử
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thương lượng

Nơi làm việc

  • Hồ Chí Minh, Việt Nam

Việc làm tương tự

Thư Ký Tổng Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA DUY TÂN

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
25/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công ty cổ phần chuyển phát nhanh muôn phương - AZ EXPRESS

1,000 - 1,500 USD
Hồ Chí Minh
10/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH HÀ THIÊN BẢO

12 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
25/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Brand Idea Group

Tới 8 triệu
Hồ Chí Minh
01/05/2025

Trợ lý Giám đốc

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/04/2025

Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
27/04/2025

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Công ty Cổ phẩn Bệnh viện thẩm mỹ Gangwhoo

Thương lượng
Hồ Chí Minh
08/04/2025

Thư Ký Tổng Giám Đốc

HDBank miền Bắc

Thương lượng
Hồ Chí Minh
20/04/2025

Thư Ký Ban Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN PHÚ HƯNG (PHS)

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
28/04/2025

Trợ lý giám đốc điều hành

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
24/04/2025
Vị trí Thư Ký Giám Đốc do công ty Thư Ký Giám Đốc tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Thư Ký Giám Đốc hoặc công ty Thư Ký Giám Đốc ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Việc làm HOT

Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
20 - 25 triệu VND
Hải Phòng
Công ty CP VH Edtech Hùng Vương - Vuihoc.vn
7 triệu - 11 triệu VND + Hoa Hồng + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN NAM MIỀN TRUNG
8 - 18 triệu VND + Thưởng Nóng + Hoa Hồng
Đà Nẵng, Quảng Bình
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
15 triệu - 25 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
12 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội