Thư Ký Giám Đốc

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 26 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 - 5 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Hỗ trợ xây dựng các quy trình, quy định, truyền đạt thông tin tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi.
2. Quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc: tiếp nhận, sắp xếp lịch trình, hỗ trợ và báo cáo hoạt động hàng ngày của Tổng Giám Đốc.
3. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu trình duyệt từ các bộ phận xin ý kiến trình phê duyệt; lưu trữ bảo quản công văn, hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi phụ trách.
4. Biên phiên dịch các hồ sơ tài liệu của Tổng Giám Đốc.
5. Quản lý và thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc, hỗ trợ tiếp đón các khách hàng đối tác.
6. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiệc chiêu đãi theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
7. Mua hàng hoá theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc: Thực hiện tìm nguồn cung ứng, khảo sát giá, tiến hành đàm phán giá với các nhà cung cấp; Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và giám sát chất lượng các mặt hàng nhận được.
8. Thực hiện thủ tục thanh/ quyết toán các khoản chi phí do Văn phòng Tổng Giám Đốc đảm nhiệm.

Yêu cầu

II. CÁC YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Trình độ chuyên môn/Bằng cấp:
• Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực quản trị kinh doanh/ tài chính/ kinh tế/ hoặc các ngành liên quan khác.
2. Kinh nghiệm làm việc:
• 3-5 năm kinh nghiệm về lĩnh vực thư ký, trợ lý. Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Bất Động Sản, khách sạn/khu nghỉ dưỡng.
3. Kiến thức chuyên môn:
• Có kiến thức về Hành chính, Pháp luật, hoạt động doanh nghiệp và quy định pháp luật liên quan về bất động sản.
• Am hiểu các quy định công ty, quy trình hoạt động
• Am hiểu các văn bản pháp luật
• Am hiểu các thủ tục thư ký, hành chính
4. Yêu cầu và Kỹ năng khác:
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt
• Khả năng chịu áp lực cao trong môi trường năng động, tăng trưởng nhanh chóng và đầy thách thức.
• Soạn thảo thành thạo các loại văn bản
• Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Có kỹ năng phân tích và xử lý thông tin.
• Có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
• Trung thực, đáng tin cậy, khéo léo trong các mối quan hệ.