Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo các văn bản, tài liệu, báo cáo, quyết định theo yêu cầu của cấp trên.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của cấp trên một cách khoa học và hiệu quả.
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến cấp trên.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
Thực hiện các công tác hành chính văn phòng như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho cấp trên.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của phòng ban/công ty đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung, đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý,
Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Hành chính, QTKD, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, cả bằng lời nói và văn bản.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Ngoại hình chuyên nghiệp, thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt tình.
Mức lương Từ 9.000.000 đến 14.000.000 (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và quy định của công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và theo hiệu quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm và các hoạt động gắn kết tập thể khác.
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, hỗ trợ phát triển bản thân.