Thư Ký Hành Chính Hiệp Hội Hansiba

Công Ty CP Đầu Tư Phát Triền N&G

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 27/01/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ là Thư ký - Hành chính cho Ban điều hành Hiệp hội, gồm:

Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhiệm vụ được giao, như soạn thảo văn bản, biên bản làm việc, công văn, văn bản, chấm công, đề nghị duyệt thanh toán,..
Vào số, theo dõi công văn đi-đến, tình trạng thực hiện của công văn đi - đến; Xử lý, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, văn bản của Hiệp hội theo quy định;
Theo dõi tình hình thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch tại các văn bản đi-đến, nội bộ đến Thường trực Ban điều hành (gồm: Phó Chủ tịch Thường trực, Tổng thư ký, Chánh văn phòng)
Nhắc lịch họp, công việc cần triển khai của Ban điều hành Hiệp hội hàng ngày, tuần, tháng;
Giúp việc Chánh Văn phòng chuẩn bị hậu cần các chuyến công tác trong và ngoài nước mà Chủ tịch cùng Lãnh đạo Hiệp hội cùng Hội viên tham gia, tham dự;
Quản lý, thống kê, lưu trữ văn phòng phẩm cùng các Tài liệu bản cứng tại Văn phòng Hiệp hội, bản mềm trên máy tính (gồm: Công văn đến - đi; các bản kẹp file giới thiệu Hiệp hội; Name card lãnh đạo; phong bì A4; A5...)
Quản lý sổ theo dõi Cấp dấu và phụ trách công tác cấp Dấu Hiệp hội;
Đầu mối Thông tin liên lạc của Văn phòng Hiệp hội với các Hội viên; Thường vụ Ban Chấp hành (BCH) và Ủy viên BCH khi có nhiệm vụ liên quan công tác Hiệp hội được Thường trực Ban điều hành giao thực hiện.
Đảm nhiệm công việc Kế toán Tài chính (Theo Quyết định số 12 ngày 27/3/2017 do Tổng Thư ký ban hành. Cho đến khi Lãnh đạo Hiệp hội ban hành Quyết định điều chỉnh Nhân sự phụ trách công tác này) Bao gồm những công việc cụ thể sau:
Kiểm tra định kỳ Tài khoản Hiệp hội đã mở tại các Ngân hàng; Công tác quản lý quỹ Tài chính, tiền mặt của Hiệp hội cùng Thủ quỹ. Phối hợp cùng Ban Hội viên rà soát các khoản hội phí Hội viên đã nộp về Hiệp hội (trên tài khoản chuyển khoản hoặc tiền mặt). Lập báo cáo chi tiết hàng tháng, trình Chủ tịch và Thường trực Ban điều hành; Thực hiện các nhiệm vụ xây dựng báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất khác liên quan đến mảng Tài chính - Kế toán của Hiệp hội. Trình Chủ tịch Hiệp hội cùng Thường trực Ban điều hành.
Cập nhật, quản lý danh sách các Hội viên Hiệp hội theo chỉ đạo của Phó Chủ tịch phụ trách công tác Hội viên; Hỗ trợ trong công tác phát triển Hội viên mới.
Thực hiện các công tác hậu cần, lễ tân, hành chính cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo Hiệp hội triển khai trong và ngoài trụ sở;
Thực hiện các nhiệm vụ, công việc theo chức năng, nhiệm vụ, năng lực có thể đảm nhiệm khác do Thường trực Ban điều hành phân công.

Yêu cầu

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành
Kinh nghiệm: 2 năm trở lên

Quyền lợi

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 27/01/2022
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

N&G Corp chuyên hoạt động về các lĩnh vực:

- Đầu tư, xây dựng, tư vấn, thiết kế và kinh doanh khu Công nghiệp, khu Đô thị;
- Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây dựng phát triển khu Công nghiệp, khu Đô thị;
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, đường dây ...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: