Thư Ký Hành Chính (Tốt Nghiệp Đại Học Luật)Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Pháp luật/ Pháp lý
Lương: 8 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/07/2024
Hạn nộp: 01/08/2024
Mô tả công việc
- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Ban TGĐ (Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định, ủy quyền báo cáo,...theo yêu cầu)
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại,... hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ.
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Đảm bảo việc trao đổi thông tin và thực hiện chỉ đạo từ TGĐ được thông suốt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Ban TGĐ (Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định, ủy quyền báo cáo,...theo yêu cầu)
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại,... hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ.
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Đảm bảo việc trao đổi thông tin và thực hiện chỉ đạo từ TGĐ được thông suốt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học các ngành Luật/ QTKD...
- Tiếng Anh: Trung cấp (giao tiếp & đọc hiểu tài liệu)
- Tin học: thành thạo MS.Office, Outlook Mail,... các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;
- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
- Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm. Tác phong chuyên nghiệp.
- Nhanh nhẹn, khéo léo nhưng trung thực, tinh thần trách nhiệm cao & giao tiếp tốt.
- Tiếng Anh: Trung cấp (giao tiếp & đọc hiểu tài liệu)
- Tin học: thành thạo MS.Office, Outlook Mail,... các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;
- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.
- Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm. Tác phong chuyên nghiệp.
- Nhanh nhẹn, khéo léo nhưng trung thực, tinh thần trách nhiệm cao & giao tiếp tốt.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật.
Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty.
Đóng BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ khác theo luật Lao động.
Ngày nghỉ: Nghỉ chế độ, Phép năm và các ngày Lễ/ Tết trong năm theo quy định.
Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
Tặng gói tập gym hơn 7 triệu/năm.
Lương tháng 13 và Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh Công ty.
Đóng BHXH, BHTN, BHYT và các chế độ khác theo luật Lao động.
Ngày nghỉ: Nghỉ chế độ, Phép năm và các ngày Lễ/ Tết trong năm theo quy định.
Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
Tặng gói tập gym hơn 7 triệu/năm.
Thông tin khác
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc việc làm
439 - Kha Vạn Cân - P.Hiệp Bình Chánh - Q.Thủ Đức -, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Hành Chính (Tốt Nghiệp Đại Học Luật)
Green Garden Fitness Center
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
03/08/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
13 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
14/07/2024
Training Assistant (F&B)
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
13/07/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
12 - 16 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
29/07/2024
Vị trí Thư Ký Hành Chính (Tốt Nghiệp Đại Học Luật) do công ty Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Hành Chính (Tốt Nghiệp Đại Học Luật) hoặc công ty Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Thể Dục & Thể Thao Tân Đại Phúc việc làm
439 - Kha Vạn Cân - P.Hiệp Bình Chánh - Q.Thủ Đức -, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên