Thư Ký Hành Chính

FIFA INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 16/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Tiếp nhận thông tin, phản ánh, yêu cầu từ khách hàng (tại văn phòng BQL hoặc qua điện thoại) sau đó xử lý hoặc chuyển tới bộ phận liên quan xử lý.
Tiếp nhận các hồ sơ đăng ký từ khách hàng, chuyển giao hồ sơ đến Trưởng ban ký duyệt (đăng ký thi công sửa chữa, vận chuyển hàng hóa ra vào, đăng ký đậu xe...).
Tiếp nhận/ chuyển giao công văn, thông báo của BQL và BQT. Lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo theo quy định.
Triển khai, hướng dẫn khách hàng sử dụng app, momo. Hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng trong khả năng cho phép (kiểm tra phí điện, nước,....).
Thu các loại phí: phí quản lý, điện, nước, gas, internet, điện thoại, tivi.... Và hỗ trợ khách hàng thanh toán các loại phí thu hộ đã thu. Báo cáo Quỹ tồn mỗi ngày.
Đề xuất và Thanh toán các chi phí tại dự án dưới sự cho phép của Trưởng ban.
Thực hiện các công tác đặt hàng Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ cho Dự án.
Ban hành các thông báo/ hướng dẫn, thông báo nhắc phí và các thông báo khác cho cư dân.
Chấm công nhân sự ở dự án hằng ngày. Theo dõi phép/ ngày nghỉ của nhân sự dự án và tổng kết, báo cáo cho bộ phận tính lương vào mỗi tháng.

Yêu cầu công việc

Bằng Trung cấp trở lên.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vai trò Thư ký/ Hành chính hoặc các vị trí khác tương đương.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Nhanh nhẹn, siêng năng.
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống.

Quyền lợi được hưởng

Lương: Từ 8.000.000vnd - 10.000.000vnđ.
Đóng BHXH, chế độ nghỉ phép đầy đủ theo quy định Nhà nước.
Lương tháng 13.
Du lịch, team Building.
Thưởng nóng.
Tăng lương định kỳ.

Thông tin khác

Công ty Cổ phần FIFA Investment
Số 4 Đường số 4, Khu biệt thự Sông ông Lớn - Xã Bình Hưng - Huyện Bình Chánh - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
[protected info]
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
Ứng viên
Nam nữ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 16/03/2023
Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực Bất động sản, FIFA INVEST là đơn vị đầu tư phát triển các dự án bất động sản tại Việt Nam. Nhằm hướng đến những trải nghiệm cuộc sống tốt hơn cho khách hàng. Chúng tôi mang lại những dự án cao cấp như: Khu Đô thị Phức hợp FIFA City, dự án nhà phố Ruby Boutique Residence,... Chúng tôi tự hào với những thành tựu nổi bật và hiệu quả của chuỗi hệ sinh thái Bất động sản tại Công ty cổ phần FIFA INVEST bao gồm: Đầu tư & phát triển Bất động sản, Sàn giao dịch Bất động sản, Quản lý Bất động sản, Xây dựng.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: