1.1 Công tác văn thư - hành chính
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản chứng từ từ các phòng ban trước khi trình Tổng
Giám đốc- Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ công văn, tài liệu, hợp đồng
- Quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định
1.2 Hỗ trợ Tổng giám đốc
- Truyền đạt chỉ đạo Tổng Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi tiến độ
- Tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu họp
- Soạn biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện sau họp
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch công tác, tổ chức sự kiện nội bộ theo yêu cầu Tổng Giám đốc
1.3 Điều phối & hỗ trợ nội bộ
- Phối hợp các phòng ban trong các công việc liên quan
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo Tổng Giám đốc
- Giới tính: Ưu tiên nữ
- Tốt nghiệp Trường (Khối/ngành): Quản trị Kinh doanh, Luật, Thương mại, Tài chính - Ngân hàng hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm
thư ký Giám đốc/Tổng Giám đốc
- Có kỹ năng và tư duy trình bày văn bản, kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp
- Đặc biệt tỉ mỉ và chính xác trong văn bản và số liệu
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt với tất cả các cấp bậc/bộ phận
- Kỹ năng xử lý thông tin và bảo mật.