Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành và quản trị:
Phối hợp cùng BOD trong việc xây dựng hệ thống quản trị và báo cáo.
Tham gia triển khai, kiểm soát tiến độ các dự án, đảm bảo được thực thi đầy đủ và đúng hạn.
Phối hợp tổ chức làm việc, gặp gỡ với đối tác.
Đại diện Tổng
Giám Đốc xử lý công việc theo phân quyền khi cần thiết.
2. Quản lý lịch trình làm việc:
Điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám Đốc.
Tham gia, chuẩn bị biên bản họp và tổng hợp báo cáo.
Nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc.
3. Truyền thông nội bộ:
Truyền đạt thông tin, giám sát triển khai và kết quả công việc.
Hỗ trợ đảm bảo thông tin xuyên suốt giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban.
4. Công tác hành chính - văn phòng:
Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản..
Thực hiện các công tác mua sắm hành chính văn phòng.
Quản lý
tạp vụ, hình ảnh, bố trí đồ đạc trong văn phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu từ Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật,...
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC từ 800 trở lên).
Kỹ năng lập kế hoạch, xử lý vấn đề, đàm phán và giao tiếp tốt.
Tư duy hệ thống, cần trọng, tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng và công cụ quản lý công việc.
Quyền lợi
1. Trực tiếp:
Lương: Thỏa thuận;
Lương tháng 13 + Thưởng thâm niên;
BHXH theo luật lao động;
Review lương 01 lần/năm;
Phụ cấp đặc biệt: Phụ cấp tiếp khách, phụ cấp thuê nhà,...
2. Gián tiếp:
Hỗ trợ thiết bị: Được cấp máy tính trong quá trình làm việc;
Nghỉ phép năm, nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương;
Chính sách đào tạo và phát triển theo vị trí chuyên môn.
Du lịch hàng năm;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
Quà sinh nhật, quà tết, quà các ngày đặc biệt, quà cưới.
Trà, cà phê tại văn phòng miễn phí.
Văn phòng làm việc ngay trung tâm, thuận tiện đi lại, xanh, sạch, đẹp.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng tháng 13, Khám sức khỏe định kỳ, Phụ cấp thâm niên
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Và 01 ngày Thứ 7 làm việc.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Văn phòng XL - 167 Trần Não, P An Khánh, Thủ Đức
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 25/12/2025
