Mô tả công việc
Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Soạn thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin theo yêu cầu
Theo dõi, đôn đốc, báo cáo các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc theo kế hoạch.
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Ban lãnh đạo ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo chuyên môn, báo cáo tuần, tháng, quý và đột xuất (nếu có) cho Lãnh đạo .
Kiểm tra, theo dõi và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép của lãnh đạo phòng ban.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, có khả năng tổng hợp tốt.
Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
Trung thực, tỉ mỉ, nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
Sức khỏe tốt.
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên hàng năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Trên 22
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc