Trợ Lý Thống Kê Xưởng Giặt Là

1. Công việc hành chính - hồ sơ
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự tại xưởng (hợp đồng, hồ sơ thử việc, chấm công...)
Theo dõi, tổng hợp dữ liệu nhân sự: số lượng, biến động, đi làm - nghỉ việc
Soạn thảo văn bản, thông báo, báo cáo theo yêu cầu của Quản lý xưởng
2. Chấm công - lương - chế độ
Theo dõi chấm công hàng ngày, tổng hợp công - ca - tăng ca
Phối hợp với Phòng Nhân sự đối soát dữ liệu tính lương, phụ cấp
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến công - lương - chế độ cho nhân sự xưởng
3. Hỗ trợ vận hành xưởng
Theo dõi sản lượng giặt là hàng ngày, tổng hợp báo cáo
Phối hợp với KCS và quản lý xưởng trong việc cập nhật tình hình chất lượng, tiến độ
Cập nhật danh sách phân công công việc, ca làm việc
4. Tuyển dụng - đào tạo (hỗ trợ)
Phối hợp Ban Tuyển dụng tiếp nhận nhân sự mới
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn nội quy ban đầu
Theo dõi danh sách nhân sự thử việc, báo cáo tình trạng sau 7-30-60 ngày
5. Quản lý vật tư - hậu cần
Theo dõi, đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư hành chính
Quản lý tài sản hành chính tại xưởng
6. Báo cáo
Lập báo cáo định kỳ: nhân sự, chấm công, sản lượng, tình hình vận hành
Báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Quản lý xưởng và Phòng Tổ chức Nhân sự