- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư bản cứng và bản mềm.
- Quản lý, bảo quản các trang thiết bị, tài sản của Hội.
- Tham gia các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi biên bản cuộc họp. Soạn thảo các văn bản liên quan đến Quyết định, Bổ nhiệm, Điều lệ,...Rà soát các văn bản ký kết, biên bản ghi nhớ từ bên ngoài gửi đến Hội trước khi trình cấp trên.
- Tham gia, thực hiện các chương trình của Hội theo sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện các thông báo, thư mời phục vụ các chương trình của Hội.
- Tham gia công tác đối ngoại: tiếp đón Lãnh đạo, các đoàn Hội, chính quyền, tham dự các chương trình khác khi có sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện theo dõi, chăm lo Hội viên như: chúc mừng sinh nhật, các ngày lễ (Quốc tế phụ nữ, Ngày truyền thống doanh nhân, Quốc khánh,...), hiếu hỷ,...
- Hiểu, luôn ghi nhớ và tuân thủ rõ Quy chế Hội, Quy định của Văn phòng Hội.
- Tiếp nhận, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho các Hội viên mới về quyền lời, nghĩa vụ và chính sách liên quan khác. Xử lý hồ sơ đăng ký gia nhập Hội. Quản lý hồ sơ, lý lịch của các Hội viên, Ban chấp Hành, Văn phòng Hội.
- Phối hợp với cơ quan sở ban ngành tỉnh, Trung ương Hội cập nhật các thông tin, chương trình cho Ban Thường trực.
- Theo dõi, cập nhật các hoạt động ngân sách của Hội, VP Hội, xử lý hóa đơn, chứng từ, thủ tục thanh quyết toán, thường xuyên báo cáo ngân sách đến cấp trên để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh ngân sách.
- Gương mẫu, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, uy tín, trung thực và không ngừng học hỏi phát triển kỹ năng cho bản thân.
- Thực hiện các thiết kế đơn giản phục vụ sự kiện, truyền thông sự kiện.
- Truyền thông lên Group Zalo, Facebook, Website của Hội.
- Làm việc với các cơ quan báo chí, đài truyền hình để phối hợp, cung cấp thông tin, hình ảnh các hoạt động của Hội phục vụ công tác truyền thông chính thống.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư bản cứng và bản mềm.
- Quản lý, bảo quản các trang thiết bị, tài sản của Hội.
- Tham gia các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi biên bản cuộc họp. Soạn thảo các văn bản liên quan đến Quyết định, Bổ nhiệm, Điều lệ,...Rà soát các văn bản ký kết, biên bản ghi nhớ từ bên ngoài gửi đến Hội trước khi trình cấp trên.
- Tham gia, thực hiện các chương trình của Hội theo sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện các thông báo, thư mời phục vụ các chương trình của Hội.
- Tham gia công tác đối ngoại: tiếp đón Lãnh đạo, các đoàn Hội, chính quyền, tham dự các chương trình khác khi có sự phân công của cấp trên.
- Thực hiện theo dõi, chăm lo Hội viên như: chúc mừng sinh nhật, các ngày lễ (Quốc tế phụ nữ, Ngày truyền thống doanh nhân, Quốc khánh,...), hiếu hỷ,...
- Hiểu, luôn ghi nhớ và tuân thủ rõ Quy chế Hội, Quy định của Văn phòng Hội.
- Tiếp nhận, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho các Hội viên mới về quyền lời, nghĩa vụ và chính sách liên quan khác. Xử lý hồ sơ đăng ký gia nhập Hội. Quản lý hồ sơ, lý lịch của các Hội viên, Ban chấp Hành, Văn phòng Hội.
- Phối hợp với cơ quan sở ban ngành tỉnh, Trung ương Hội cập nhật các thông tin, chương trình cho Ban Thường trực.
- Theo dõi, cập nhật các hoạt động ngân sách của Hội, VP Hội, xử lý hóa đơn, chứng từ, thủ tục thanh quyết toán, thường xuyên báo cáo ngân sách đến cấp trên để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh ngân sách.
- Gương mẫu, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, uy tín, trung thực và không ngừng học hỏi phát triển kỹ năng cho bản thân.
- Thực hiện các thiết kế đơn giản phục vụ sự kiện, truyền thông sự kiện.
- Truyền thông lên Group Zalo, Facebook, Website của Hội.
- Làm việc với các cơ quan báo chí, đài truyền hình để phối hợp, cung cấp thông tin, hình ảnh các hoạt động của Hội phục vụ công tác truyền thông chính thống.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp chuyên ngành Quan hệ công chúng, Marketing, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động của Hội.
Kiến thức về tổ chức sự kiện.
Có sự hiểu biết về các hoạt động, phong trào của giới trẻ, showbiz
Có kiến thức về vật liệu thi công trong sự kiện.
Biết tiếng Anh là lợi thế, sử dụng tốt Microsoft Office, phần mềm đồ họa hoặc các công cụ đồ họa cơ bản.
Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thuyết phục.
Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi được yêu cầu.
Tốt nghiệp chuyên ngành Quan hệ công chúng, Marketing, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động của Hội.
Kiến thức về tổ chức sự kiện.
Có sự hiểu biết về các hoạt động, phong trào của giới trẻ, showbiz
Có kiến thức về vật liệu thi công trong sự kiện.
Biết tiếng Anh là lợi thế, sử dụng tốt Microsoft Office, phần mềm đồ họa hoặc các công cụ đồ họa cơ bản.
Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thuyết phục.
Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi được yêu cầu.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
23 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
23 - 35
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Granford
Thỏa thuận
11/10/2024
Hồ Chí Minh, Long An
Văn phòng công chứng Phạm Thị Hiên
Thỏa thuận
12/10/2024
Long An
Iml Containers Vietnam
Cạnh tranh
31/10/2024
Hòa Bình, Long An
Công Ty TNHH MTV nguyên liệu Chang Yang
8 - 15 triệu
26/10/2024
Long An
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.