Thư Ký Kho nhận hàng

Chức năng: Xử lý hồ sơ
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giao hàng từ nhà cung cấp: hóa đơn đỏ, bản fax đơn hàng, bản kê chi tiết
Chuẩn bị hồ sơ nhận hàng
Kiểm tra, đối chiếu đơn đặt hàng và hóa đơn với thực tế nhận hàng để hoàn chỉnh hồ sơ phục vụ cho việc nhập dữ liệu kịp thời vào phần mềm quản lý GOLD
Trong các trường hợp bất thường về hồ sơ nhận hàng như thiếu đơn hàng gốc, thiếu đơn hàng bổ sung thực nhận (đối với hàng tươi sống), nhà cung cấp giao hàng không đúng với yêu cầu trên đơn hàng ..., Thư ký nhận hàng phải liên hệ với các bộ phận liên quan để giải quyết, đồng thời cập nhật tình hình tới Phụ trách nhận hàng
Chức năng: Nhập số liệu
Nhập chính xác & kịp thời số liệu trong hồ sơ nhận hàng vào phần mềm quản lý GOLD
Chức năng: Chức năng khác
Cung ứng hàng hóa : theo sắp xếp của Phụ trách nhận hàng, tham gia hỗ trợ cung ứng hàng hết, hàng thiếu (châm hàng) tại các quầy hàng của siêu thị theo yêu cầu của Giám đốc cửa hàng
Hỗ trợ kiểm kê khi có yêu cầu từ Phụ trách nhận hàng/ Phụ trách Hệ thống & Tổ chức
Tham gia hỗ trợ bán hàng khi có yêu cầu từ Giám đốc cửa hàng
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp