Thư Ký Khoa Điện - Điện Tử Full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Đại học Phenikaa là trường ĐH tư thục tại Hà Nội đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực đặc biệt là lĩnh vực khoa học, kỹ thuật và công nghệ
Thư Ký Khoa Điện - Điện Tử
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận - Địa điểm: Hà Nội - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự; Khác - Tính chất công việc: Toàn thời gian
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác Hợp tác đối ngoại
- Hỗ trợ Lãnh đạo khoa phụ trách lĩnh vực Hợp tác đối ngoại trong lập kế hoạch hợp tác đối ngoại hàng năm của đơn vị;
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và báo cáo các thông tin trong lĩnh vực Hợp tác đối ngoại tới Lãnh đạo khoa phụ trách;
- Tư vấn và hỗ trợ Lãnh đạo khoa phụ trách thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực Hợp tác đối ngoại (ký kết văn bản hợp tác, đón tiếp khách, công tác hành chính, hậu cần hỗ trợ hội nghị, hội thảo và các hoạt động hợp tác đối ngoại khác) theo đúng quy định của Trường Đại học Phenikaa và quy định của pháp luật;
- Đề xuất, phát triển các đối tác (cá nhân, tổ chức) tiềm năng cho đơn vị;
- Thực hiện báo cáo giám sát, đánh giá, tổng kết các hoạt động, chương trình trong lĩnh vực hợp tác đối ngoại.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng khoa và Phó trưởng khoa phụ trách phân công.
Khoa học và công nghệ
- Hỗ trợ Lãnh đạo khoa phụ trách lĩnh vực khoa học và công nghệ trong lập kế hoạch khoa học và công nghệ hàng năm của đơn vị;
- Làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và báo cáo các thông tin trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tới Lãnh đạo khoa phụ trách;
- Tư vấn và hỗ trợ Phó trưởng khoa phụ trách thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ (nghiên cứu khoa học sinh viên, đề tài nghiên cứu khoa học và công nghệ các cấp, hội thảo khoa học, nhóm nghiên cứu mạnh và tiềm năng, và các hoạt động khoa học và công nghệ khác) theo đúng quy định của Trường Đại học Phenikaa và quy định của pháp luật;
- Thực hiện báo cáo giám sát, đánh giá, tổng kết các hoạt động, chương trình trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng khoa và Phó trưởng khoa phụ trách phân công.
Công tác Đào tạo Sau Đại học
- Tham gia xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo, các hoạt động kiểm định, kiểm tra đánh giá hoạt động đào tạo sau đại học;
- Phối hợp Phòng Đào tạo và giảng viên trong Khoa xây dựng kế hoạch giảng dạy, triển khai lịch giảng dạy tới các giảng viên, theo dõi tiến độ giảng dạy và quá trình học tập của học viên;
- Hỗ trợ học viên/ứng viên và các phòng ban liên quan tới đào tạo Sau đại học: Tuyển sinh, đào tạo, tốt nghiệp; giải đáp về quy chế, quy định,...;
- Định kỳ thống kê, báo cáo Lãnh đạo khoa về công tác đào tạo Sau đại học;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo khoa phụ trách.
Công việc hành chính khác
- Tham gia tổ ISO và là đầu mối triển khai công tác ISO của Khoa
- Tham gia quản lý, viết bài, đăng bài trên website khoa
- Tham gia vào công tác tuyển sinh của Khoa
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo khoa phụ trách.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học hệ chính quy từ loại Khá trở lên
- Ưu tiên ứng viên có trình độ Thạc sĩ
- Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh
Kinh nghiệm
- Đã có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở đào tạo
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục đại học
Yêu cầu khác
- Có tố chất hoàn thành các công việc dưới áp lực cao;
- Giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận;
- Có trách nhiệm cao trong công việc;
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, thời gian;
- Yêu thích công việc, có nguyện vọng gắn bó với Nhà trường.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
5. Quyền lợi cho các ứng viên:
Hưởng mức lượng cạnh tranh.
Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao.
Thưởng trong các dịp lễ, tết
Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa.
6. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:
(1) Sơ yếu lý lịch/CV
(2) Lý lịch khoa học (đối với ứng viên cho vị trí giảng viên)
(3) Văn bằng và chứng chỉ (bản scan)
(4) Thư ứng tuyển, gửi đến Phòng Tổ chức Nhân sự - email [protected info].
Hồ sơ ứng tuyển cần ghi rõ "Họ_tên & Vị_trí_ứng_tuyển".
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
3 applicants