Thư Ký Khối Nội Bộ

Chịu trách nhiệm về công việc hành chính trong văn phòng khối nội bộ.
Cập nhật tình trạng công việc trên Notion, báo cáo tiến độ từng ngày.
Lưu tất cả các thông báo, hồ sơ, thư báo, emails,...gửi tới bộ phận.
Liên lạc và hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để thực hiện các vấn đề liên quan đến công việc.
Cập nhật các chính sách và quy định mới cho toàn khối.
Tham dự tất cả các buổi giao ban mỗi ngày và những cuộc họp.
Thông báo ngay cho trưởng bộ phận trong khối các trường hợp, tình huống khẩn cấp, đặc biệt.
Kiểm soát chi phí tiêu hao CCDC, HC, làm báo cáo so sánh từng tháng.
Tham dự đầy đủ tất cả các khóa huấn luyện được cử đi.
Đưa ra và trợ giúp thực hiện các ý kiến giúp cho công việc hiệu quả hơn.
Báo cáo cho cấp trên những sai lệch giữa thực tế và các tiêu chuẩn đã được thiết lập.
Hỗ trợ giảm sự lãng phí, lơ là trong công việc và sử dụng sai thiết bị của các bộ phận.
Giúp đỡ cấp trên trong việc sắp xếp, tổ chức các hoạt động kiểm kê.
Giữ liên lạc chặt chẽ với cấp trên trong mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của khối.
Cư xử theo cách đáng được tôn trọng, từ đó làm tấm gương cho nhân viên cấp dưới noi theo.