* Mục tiêu công việc
- Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp, điều phối và truyền thông nội bộ trong Khối; đảm bảo hoạt động vận hành, báo cáo và giao tiếp giữa các phòng ban diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp.
* Nhiệm vụ chính
- Thư ký và hỗ trợ
Giám đốc Khối trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, họp hành và công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản, tổng hợp nội dung họp và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản, báo cáo, kế hoạch liên quan đến hoạt động của khối.
- Theo dõi tiến độ dự án, công việc của các phòng ban, vận hành hệ thống.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và các văn bản nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để thực hiện các công tác hành chính, nhân sự, mua sắm thiết bị cho khối.
- Tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Giám đốc khối, viết biên bản họp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Khối.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chung về các lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng, bất động sản, tài chính, kinh tế.
- Chứng chỉ cần thiết theo quy định: Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm
- Tin học: Tin học văn phòng
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giỏi, thành thạo bốn kỹ năng nghe - nói - đọc - viết
- Ưu tiên biết thêm
Tiếng Trung (hoặc sẽ được đào tạo)