Thư Ký Khối
Hạn nộp hồ sơ: 06/09/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* Mục tiêu công việc
- Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp, điều phối và truyền thông nội bộ trong Khối; đảm bảo hoạt động vận hành, báo cáo và giao tiếp giữa các phòng ban diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp.
* Nhiệm vụ chính
- Thư ký và hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, họp hành và công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản, tổng hợp nội dung họp và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản, báo cáo, kế hoạch liên quan đến hoạt động của khối.
- Theo dõi tiến độ dự án, công việc của các phòng ban, vận hành hệ thống.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và các văn bản nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để thực hiện các công tác hành chính, nhân sự, mua sắm thiết bị cho khối.
- Tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Giám đốc khối, viết biên bản họp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Khối.
- Hỗ trợ công tác hành chính, tổng hợp, điều phối và truyền thông nội bộ trong Khối; đảm bảo hoạt động vận hành, báo cáo và giao tiếp giữa các phòng ban diễn ra hiệu quả, chuyên nghiệp.
* Nhiệm vụ chính
- Thư ký và hỗ trợ Giám đốc Khối trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, họp hành và công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản, tổng hợp nội dung họp và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản, báo cáo, kế hoạch liên quan đến hoạt động của khối.
- Theo dõi tiến độ dự án, công việc của các phòng ban, vận hành hệ thống.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và các văn bản nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để thực hiện các công tác hành chính, nhân sự, mua sắm thiết bị cho khối.
- Tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của Giám đốc khối, viết biên bản họp
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Khối.
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chung về các lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng, bất động sản, tài chính, kinh tế.
- Chứng chỉ cần thiết theo quy định: Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm
- Tin học: Tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giỏi, thành thạo bốn kỹ năng nghe - nói - đọc - viết
- Ưu tiên biết thêm Tiếng Trung (hoặc sẽ được đào tạo)
- Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức chung về các lĩnh vực liên quan đến ngành xây dựng, bất động sản, tài chính, kinh tế.
- Chứng chỉ cần thiết theo quy định: Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm
- Tin học: Tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giỏi, thành thạo bốn kỹ năng nghe - nói - đọc - viết
- Ưu tiên biết thêm Tiếng Trung (hoặc sẽ được đào tạo)
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, theo năng lực làm việc
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định.
Chính sách tăng lương hàng năm
Thưởng các dịp lễ/tết, hưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty.
Chính sách tham quan, du lịch, team building hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định.
Chính sách tăng lương hàng năm
Thưởng các dịp lễ/tết, hưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty.
Chính sách tham quan, du lịch, team building hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Bất động sản
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Bất động sản
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 146 Bis Nguyễn Văn Thủ, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty TNHH Kim Hà Việt
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
Hồ Chí Minh
Từ 20tr /tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA
Hồ Chí Minh
20 triệu - 30 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MINH GLOBAL
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Phòng 301, Lầu 3, số 140 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, TPHCM
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Kiến trúc / Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Tư Vấn Và Đầu Tư Năm Tám Chín
Hồ Chí Minh
12 triệu - 15 triệu
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Mảng Phát Triển Thị Trường
Công ty Cổ phần Cửa Lưới Sài Gòn
Hồ Chí Minh, An Giang
12 - 25 triệu VNĐ
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đến 30 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
