Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật KAMI là đại lý bán hàng, bảo hành, và dịch vụ sau bán hàng của MITSUBISHI Marine Engine tại thị trường Việt Nam. Ngoài ra, công ty còn đại diện cho một số nhãn hàng khác của động cơ diesel, hộp số, máy phát điện, phụ tùng, và dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa cho ngành hàng hải. Hiện chúng tôi có nhu cầu tuyển dụng vị trí sau:
THƯ KÝ KINH DOANH (Sales Admin/ Sales Assistant).
Mô tả công việc:
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh và theo dõi đơn hàng: phản hồi email, hỗ trợ NVKD làm báo giá khi cần, soạn thảo hợp đồng, P/O.
- Theo dõi đơn hàng: hàng về, kiểm tra chứng từ nhập khẩu, chuyển bộ phận liên quan để lên tờ khai hàng hoá; liên hệ đơn vị vận tải sắp xếp xe vận chuyển hàng hoá để bàn giao cho khách hàng
- Thực hiện các giấy tờ, thủ tục liên quan đến hàng hoá theo hợp đồng: đăng ký kiểm tra hàng và đề nghị cấp giấy với cơ quan nhà nước
- Đối với khách hàng: đề nghị thanh toán, thông báo
giao hàng, biên bản bàn giao, đề nghị xuất hàng và các công văn khác...
- Phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp và thu hồi công nợ với khách hàng
- Lưu trữ hồ sơ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BQL.
- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng chuyên ngành xuất nhập khẩu, thương mại hoặc quản trị kinh doanh
- Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí thư ký kinh doanh, xuất nhập khẩu hoặc tương đương
- Giao tiếp & thái độ ứng xử tốt, cẩn thận và hoà đồng
- Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng
- Giao tiếp và làm việc email tốt bằng tiếng Anh thương mại.