Thư Ký Kinh Doanh

1.Thực hiện nhiệm vụ văn thư hành chính của phòng Kinh doan
- Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ của phòng KD như: Hồ sơ khách hàng, Hồ sơ sản phẩm, Tờ rơi sản phẩm...
- Đề xuất và theo dõi các họat động mua sắm, thay thế các công cụ làm việc của Phòng kinh doanh như: in Tờ rơi sản phẩm, Tem nhãn phụ hàng hóa, hàng mẫu, carvisit, quà tặng khách hàng và công cụ làm việc khác cho NVKD.
- Cung cấp thông tin sản phẩm mới, bảng giá mới đến các bộ phận (theo nguyên tắc bảo mật và phân vùng quản lý).
- Phối hợp và chuẩn bị tài liệu để sale tổ chức các buổi hội thảo khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, các lớp đào tạo sản phẩm và phát triển nghiệp vụ của phòng kinh doanh.
- Thực hiện công tác hành chính khác theo yêu cầu của các cấp quản lý.
2.Quản lý hoàn thiện Hồ sơ sản phẩm & Hợp đồng khách hàng
-Lưu trữ, cập nhật đầy đủ các giấy tờ có trong danh mục hồ sơ sản phẩm của tất cả các mặt hàng công ty đang bán theo đúng tiêu chuẩn.
-Update các KQTT, thời hạn số Visa, Giá kê khai mới nhất của các sản phẩm để cung cấp thông tin cho NVKD.
-Hoàn thiện bộ hồ sơ các sản phẩm gửi vào viện chính xác, đúng hạn khi có yêu cầu.
- Hoàn thiện hồ sơ thầu khi công ty tham gia dự thầu.
- Tiếp nhận thông tin và hoàn thiện các hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng với các khách hàng đảm bảo chính xác, đúng hạn.
- Giám sát tiến độ thời gian thực hiện hợp đồng đã ký kết. Lưu trữ và phân loại hợp đồng đầy đủ và khoa học.