Thư Ký Kinh Doanh

 Kiểm tra các chứng từ do các nhân viên kinh doanh lập ra như: báo giá, hợp đồng, biên bản các loại... trước khi trình Trưởng bộ phận và các cấp cao hơn ký.
 Hỗ trợ làm các thủ tục liên quan đến ngân hàng, thanh toán,...và liên hệ với các bộ phận liên quan như: kế toán, ngân hàng, vật tư, dự án...để sớm hoàn thành công việc kịp hạn thời gian.
 Theo dõi công nợ chung của cả phòng, thúc đẩy các nhân viên kinh doanh, hỗ trợ phòng kinh doanh theo sát và thực hiện thu hồi công nợ đúng tiến độ.
 Chuẩn bị các công việc được Trưởng bộ phận giao để chuẩn bị cho các sự kiện như triển lãm, hội nghị...
 Thực hiện các chứng từ xuất khẩu (nếu có) đầy đủ khi xuất hàng và theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng.
 Thiết lập hệ thống lưu trữ hợp đồng và thông tin khách hàng, cập nhật đầy đủ, rõ ràng, chính xác, đảm bảo độ bảo mật cần thiết trên phần mềm quản lý doanh nghiệp.
 Thực hiện những nhiệm vụ khác nếu thấy cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp hoặc nếu được cấp trên yêu cầu.