Công việc Admin:
Hỗ trợ và giải đáp thông tin cho khách hàng về dự án, quy trình hồ sơ và nhận nhà.
Soạn thảo, xử lý và hoàn thiện các hồ sơ: đặt cọc, mua bán, bàn giao nhà, chuyển nhượng, cấp sổ,...
Theo dõi, cập nhật dữ liệu khách hàng và tình trạng hồ sơ trên hệ thống.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình bàn giao nhà và bàn giao sổ cho khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng trong ngày nhận nhà, thu các khoản phí liên quan và hướng dẫn quy trình nhận nhà.
Quản lý việc mượn/trả chìa khóa nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh khác.
Trực quầy lễ tân, hotline và quản lý các thiết bị tại Sales Gallery.
Tiếp đón khách tham quan nhà mẫu, hỗ trợ cung cấp thông tin dự án.
Tiếp nhận, gửi và theo dõi hồ sơ, công văn, bưu phẩm.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hoa, chìa khóa và quà tặng cho khách hàng nhận nhà.
Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng văn phòng và phối hợp xử lý các vấn đề vệ sinh khi cần.
Hỗ trợ các công việc thanh toán, bổ sung biểu mẫu và chăm sóc khu vực văn phòng theo phân công.
Ngoại hình sáng, giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm.
Cẩn thận, chủ động trong công việc và có khả năng xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Drive,...).
Có kỹ năng sắp xếp hồ sơ, quản lý công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Admin, Lễ tân hoặc lĩnh vực Bất động sản.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Được hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình làm việc.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định công ty.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.