Thư Ký Nghiệp Vụ

- Tư vấn hồ sơ;
- Tiếp nhận hồ sơ từ khách, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tài liệu khách cung cấp;
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ công chứng, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo hướng dẫn của CCV
- Trình hồ sơ cho CCV xem xét (đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường);
- Tra cứu thông tin tài sản và thông tin khách hàng;
- Soạn thảo văn bản công chứng theo mẫu của văn phòng;
- Cho khách hàng đọc hđ trước khi khách ký tên (điểm chỉ vào bản lưu);
- Thực hiện công việc chứng thực chữ ký (điểm chỉ) từ khách hàng;
- Đẩy hồ sơ lên mạng thông tin;
- Làm hồ sơ lưu (đóng dấu đối chiếu bản chính, đóng dấu bút lục, sắp xếp hồ sơ lưu hoàn chỉnh, ghi bút lục, ký ghi họ tên xác nhận vào bìa hồ sơ, xin chữ ký của CCV đã ký hồ sơ).