Thư Ký Nghiệp Vụ
Văn Phòng Công Chứng Lê Ngọc Bích Ngân
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: Còn 24 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
- Tư vấn hồ sơ;
- Tiếp nhận hồ sơ từ khách, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tài liệu khách cung cấp;
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ công chứng, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo hướng dẫn của CCV
- Trình hồ sơ cho CCV xem xét (đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường);
- Tra cứu thông tin tài sản và thông tin khách hàng;
- Soạn thảo văn bản công chứng theo mẫu của văn phòng;
- Cho khách hàng đọc hđ trước khi khách ký tên (điểm chỉ vào bản lưu);
- Thực hiện công việc chứng thực chữ ký (điểm chỉ) từ khách hàng;
- Đẩy hồ sơ lên mạng thông tin;
- Làm hồ sơ lưu (đóng dấu đối chiếu bản chính, đóng dấu bút lục, sắp xếp hồ sơ lưu hoàn chỉnh, ghi bút lục, ký ghi họ tên xác nhận vào bìa hồ sơ, xin chữ ký của CCV đã ký hồ sơ).
- Tiếp nhận hồ sơ từ khách, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tài liệu khách cung cấp;
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ công chứng, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo hướng dẫn của CCV
- Trình hồ sơ cho CCV xem xét (đối với hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc có tình huống bất thường);
- Tra cứu thông tin tài sản và thông tin khách hàng;
- Soạn thảo văn bản công chứng theo mẫu của văn phòng;
- Cho khách hàng đọc hđ trước khi khách ký tên (điểm chỉ vào bản lưu);
- Thực hiện công việc chứng thực chữ ký (điểm chỉ) từ khách hàng;
- Đẩy hồ sơ lên mạng thông tin;
- Làm hồ sơ lưu (đóng dấu đối chiếu bản chính, đóng dấu bút lục, sắp xếp hồ sơ lưu hoàn chỉnh, ghi bút lục, ký ghi họ tên xác nhận vào bìa hồ sơ, xin chữ ký của CCV đã ký hồ sơ).
Yêu cầu
- Nhanh nhẹn, chịu khó học hỏi, cẩn thận
- Giao tiếp được tiếng Anh là lợi thế
- Chỉ tuyển NAM
- Giao tiếp được tiếng Anh là lợi thế
- Chỉ tuyển NAM
Quyền lợi
- Tham gia BHXH theo quy định
- Du lịch hàng năm, thưởng lương T13
- Hỗ trợ cơm trưa
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
- Du lịch hàng năm, thưởng lương T13
- Hỗ trợ cơm trưa
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Từ t2 đến sáng t7
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Từ t2 đến sáng t7
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 163 Trương Văn Bang, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Tp.Thủ Đức, TP.HCM, Thủ Đức
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/04/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Là tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, đội ngũ Công chứng viên, chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, có tâm huyết với nghề.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.