Thư Ký Pháp Lý Dự Án

1.Công tác lưu trữ:
- Tiếp nhận, Scan, sắp xếp, phân loại, bảo quản, ...văn bản đến và văn bản đi; Hồ sơ pháp lý dự án theo quy trình lưu trữ 5S của bộ phận Pháp lý dự án.
- Cập nhật, quản lý file excel văn bản đến và văn bản đi, File scan văn bản đến và văn bản đi; Hồ sơ pháp lý dự án.
2.Công tác hành chính:
- Soạn thảo văn bản nội bộ và các loại văn bản gửi các Cơ quan nhà nước, đối tác theo chỉ đạo của Phó, Trưởng phòng Pháp lý dự án.
- Phối hợp với Tổ thư ký Cty trình ký các Công văn, báo cáo, tờ trình, hợp đồng, báo cáo đề xuất,... để triển khai thực hiện các hồ sơ pháp lý dự án.
- Sắp xếp và thông báo lịch họp của các cơ quan nhà nước, đối tác, chuẩn bị và sắp xếp đề suất phương tiện phục vụ trong công việc.
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu để tổ chức cuộc họp với các Cơ quan nhà nước, đối tác, phòng/ban Công ty,..
- Rà soát, tổng hợp đề suất nhu cầu mua văn phòng phẩm hàng tháng cho bộ phận Pháp lý dự án. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư, công dụng cụ của bộ phận Pháp lý dự án theo định mức.
3. Công tác báo cáo, kế hoạch:
- Phối hợp với các thành viên trong bộ phận Pháp lý dự án lập, tổng hợp kế hoạch; Báo cáo kết quả thực hiện công việc; Báo cáo tổng kết năm và kế hoạch đề ra kế hoạch cho năm tiếp theo của bộ phận Pháp lý dự án.
- Thực hiện báo cáo đóng, mỡ công việc hàng ngày, định kỳ, báo cáo theo yêu cầu và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
4. Công tác phối hợp thực hiện thủ tục pháp lý dự án:
- Phối hợp với các thành viên bộ phận Pháp lý dự án triển khai các thủ tục pháp lý dự án như chuẩn bị thành phần hồ sơ, tài liệu theo quy định để trình nộp thẩm định, phê duyệt.
- Liên hệ Cơ quan nhà nước nộp, nhận kết quả hồ sơ; Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có) trong quá trình thực hiện hồ sơ pháp lý dự án.
- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho công tác nghiệm thu quyết toán và thanh lý hợp đồng; thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng liên quan tới hồ sơ pháp lý dự án.
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng, Phó phòng.