thư ký Phó Giám Đốc Kinh Doanh kiêm sales admin

Công ty tnhh tm rồng việt

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/06/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 8 - 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

phần mềm hàng gia dụng

Mô tả công việc

Công việc hành chánh gồm:
Sắp xếp lịch lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc và ngược lại.
Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của P.GĐ
Tiếp đón khách và đối tác (nếu có).
Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
2. Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc:
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Giám đốc.
Triển khai các thông tin phản ánh của CH -> đến các P.KD và tổng hợp báo cáo tổng hợp kết quả vào sổ thông tin tại khối KD hàng ngày, tuần... -> trình đến P.GĐKD .
Dự kiến chi phí hàng tháng của P.KD & quyết toán chi phí quỹ phòng ..
Điều hành các công việc được giao khi Phó Giám đốc đi công tác
3. Công việc Sales Admin:
Chuẩn bị hồ sơ liên quan đến VDQC, các CT của Cty.
Gửi Thông báo, CTKM,... cho khách hàng.
Nhận đơn hàng: báo giá và nhắc khách hàng thanh toán ĐH => xuất hàng => báo đến KH đơn hàng đã giao thành công.
Thực hiện đối chiếu DS bán hàng cuối mỗi ngày/tuần/tháng của PKD.
Báo cáo công tác cuối ngày trên group Skype thuộc PKD3: ĐH phát sinh và các phản ánh khách hàng (nếu có).

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power point...)
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc và quản lý thời gian tốt.
kỹ năng trình bày văn bản và báo cáo;.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt. Chịu được áp lực cao.

Quyền lợi được hưởng

1. Tổng thu nhập: Thỏa thuận tùy năng lực từ 8tr-10tr
2.Các khoản phụ cấp:
- Phụ cấp tiền ăn trưa
- Phụ cấp phí gửi xe
- Và một số phụ cấp khác (nếu có)
3. Tham gia BHXH, BHYT với thang bảng lương cao theo vị trí.
4. Nghỉ phép, Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
5. Thưởng lương tháng 13, thưởng nóng theo năng lực và thưởng Lễ, Tết, sinh nhật.
6. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
7. Du lịch nghỉ mát hàng năm.
8. Xét thưởng và nâng lương tùy theo năng lực hoặc định kỳ hàng năm.
9. Cơ hội thăng tiến cao.
10.Thời gian làm việc: Từ 8h-12h, 13h30-17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7).

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty tnhh tm rồng việt

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TM Rồng Việt (Rinnai) hoạt động lĩnh vực "Phân Phối Độc Quyền" các sản phẩm Rinnai của Tổng Tập Đoàn Rinnai Nhật Bản tại Việt Nam, là công ty hàng đầu về các thiết bị nhà bếp nổi tiếng khắp thế giới với các sản phẩm: Bếp gas để bàn, Bếp gas âm, Bếp điện từ, Bếp điện hồng ngoại, Lò nướng điện, Máy hút khói, Máy nước nóng...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: