- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan đến hoạt động
kinh doanh.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi các văn bản, hợp đồng, công văn của phòng Kinh doanh.
- Tổng hợp số liệu doanh thu, báo cáo kết quả bán hàng định kỳ và hỗ trợ lập kế hoạch kinh
doanh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Marketing, Điều hành, Nhân sự,...) để đảm bảo
quy trình làm việc thông suốt và hiệu quả.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và hỗ trợ công tác hành chính cho Trưởng phòng / Ban Giám
đốc.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng, chuyển tiếp yêu cầu đến bộ phận phụ trách.
- Theo dõi tiến độ công việc của
nhân viên kinh doanh, tổng hợp kết quả và báo cáo định kỳ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng /
Giám đốc.
1. Trình độ: Đại học trở lên. Tốt nghiệp các chuyên ngành chuyên ngành Hành
chính, Kinh doanh, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên tại các vị trí thư ký, trợ lý, hoặc hỗ trợ hành chính
cho phòng kinh doanh.
3. Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
4. Khả năng ghi chép, tổng hợp thông tin và soạn thảo văn bản tốt.
5. Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, Google WorkSpace) và các công cụ
quản lý dữ liệu.
6. Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng lương tháng 13.
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, được thể hiện năng lực bản thân.
- Du lịch hàng năm, có cơ hội được trải nghiệm các dịch vụ du thuyền 5-6 sao của công ty.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm.
- Các chính sách khác theo quy định.