THƯ KÝ PHÒNG KINH DOANH

Hỗ trợ hành chính & vận hành kinh doanh

• Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ của Phòng Kinh doanh.
• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng và đội ngũ Sales; phối hợp chuyển giao, xử lý kịp thời.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và mẫu hợp đồng kinh doanh phục vụ đội ngũ Sales khi làm việc với khách hàng.
• Soạn thảo văn bản, thông báo, tờ trình liên quan đến chính sách bán hàng, chương trình ưu đãi và chiết khấu.

Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Theo dõi, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên CRM/File theo dõi của phòng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi, nhắc nhở công nợ và hỗ trợ đội ngũ Sales trong việc đôn đốc thanh toán.

Điều phối & hỗ trợ Quản lý

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và lịch họp cho Trưởng phòng Kinh doanh.
• Ghi chép và tổng hợp biên bản các cuộc họp nội bộ phòng.
• Điều phối thông tin giữa Phòng Kinh doanh và các phòng ban liên quan như Kế toán, Mua hàng, Kho, Marketing, Nhân sự.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị làm việc cho nhân viên trong phòng.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng Thứ 7