THƯ KÝ PHÒNG VẬN HÀNH TÒA NHÀBệnh viện Quốc tế City
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 10 Tr - 12 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 31/10/2024
Hạn nộp: 11/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thư ký phòng Vận hành Tòa nhà sẽ hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành Tòa nhà trong các hoạt động điều hành về kế toán và tài chính, bảo trì và vận hành, giám sát nhà cung cấp, mua vật liệu, thiết bị & vật tư, dịch vụ lưu trú và bộ phận trợ giúp. Điều phối viên cũng được yêu cầu cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm.
- Chuẩn bị và phát hành các hướng dẫn, ghi chú của của tòa nhà theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo các quy trình an toàn tại chỗ được áp dụng và hoạt động. Và hỗ trợ thực hiện các thủ tục an toàn khi cần thiết.
- Tiến hành kiểm tra và đánh giá địa điểm để đảm bảo tất cả các quy trình xây dựng và biện pháp thực hiện được duy trì mọi lúc
- Ghi lại các công việc liên quan đến công tác bảo trì: Phiếu Yêu Cầu dịch vụ, số lượng công việc hoàn thành, báo cáo tình tình thực hiện Bảo trì định kỳ (PPM), báo giá dịch vụ, tình hình thanh toán...
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ của các dự án theo đúng quy trình. Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ trong bộ phận.
- Quản lý thiết bị, công cụ, danh sách nhà cung cấp, tạo PR, theo dõi PO.
- Có trách nhiệm tuân thủ theo luật lao động, các chính sách và các các thủ tục khác của bệnh viện, ngoài ra còn các nhiệm vụ khác được giao phó từ trưởng phòng.
- Đảm bảo tuân thủ với các chính sách về an toàn và luật pháp quy định
- Có trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản của công ty
- Hỗ trợ quản lý tất cả các nhà thầu tại công trường để đảm bảo họ thực hiện theo các tiêu chuẩn bắt buộc (bao gồm cả việc kiểm tra công việc của nhà cung cấp)
- Hỗ trợ các quy trình tài chính để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu quản lý tài chính được hoàn thành một cách kịp thời và chính xác
- Tham gia và ghi lại biên bản sau đó trình Trưởng phòng phê duyệt (nếu có) các cuộc họp liên quan: họp nội bộ, họp công ty, họp với nhà cung cấp cho các dự án khác...
Thư ký phòng Vận hành Tòa nhà sẽ hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành Tòa nhà trong các hoạt động điều hành về kế toán và tài chính, bảo trì và vận hành, giám sát nhà cung cấp, mua vật liệu, thiết bị & vật tư, dịch vụ lưu trú và bộ phận trợ giúp. Điều phối viên cũng được yêu cầu cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm.
- Chuẩn bị và phát hành các hướng dẫn, ghi chú của của tòa nhà theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo các quy trình an toàn tại chỗ được áp dụng và hoạt động. Và hỗ trợ thực hiện các thủ tục an toàn khi cần thiết.
- Tiến hành kiểm tra và đánh giá địa điểm để đảm bảo tất cả các quy trình xây dựng và biện pháp thực hiện được duy trì mọi lúc
- Ghi lại các công việc liên quan đến công tác bảo trì: Phiếu Yêu Cầu dịch vụ, số lượng công việc hoàn thành, báo cáo tình tình thực hiện Bảo trì định kỳ (PPM), báo giá dịch vụ, tình hình thanh toán...
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ của các dự án theo đúng quy trình. Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ trong bộ phận.
- Quản lý thiết bị, công cụ, danh sách nhà cung cấp, tạo PR, theo dõi PO.
- Có trách nhiệm tuân thủ theo luật lao động, các chính sách và các các thủ tục khác của bệnh viện, ngoài ra còn các nhiệm vụ khác được giao phó từ trưởng phòng.
- Đảm bảo tuân thủ với các chính sách về an toàn và luật pháp quy định
- Có trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản của công ty
- Hỗ trợ quản lý tất cả các nhà thầu tại công trường để đảm bảo họ thực hiện theo các tiêu chuẩn bắt buộc (bao gồm cả việc kiểm tra công việc của nhà cung cấp)
- Hỗ trợ các quy trình tài chính để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu quản lý tài chính được hoàn thành một cách kịp thời và chính xác
- Tham gia và ghi lại biên bản sau đó trình Trưởng phòng phê duyệt (nếu có) các cuộc họp liên quan: họp nội bộ, họp công ty, họp với nhà cung cấp cho các dự án khác...
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn/ Education
- Bằng Cử nhân
Yêu cầu kinh nghiệm/ Experience required
- Yêu cầu ít nhất 2 đến 3 năm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm về cơ sở vật chất, quản lý tài sản, bệnh viện, khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan
- Kiến thức về các yêu cầu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, các cơ sở quan trọng và quản lý nhà cung cấp cho các dịch vụ chuyên biệt là một lợi thế
- Hiểu biết về các khía cạnh kỹ thuật cơ bản của tài sản (Điều hòa không khí trong phòng máy tính, Hệ thống làm lạnh, Hệ thống phòng cháy chữa cháy, Hệ thống cơ điện, Hệ thống BMS) là một lợi thế
Các yêu cầu khác (Chứng chỉ)/ Other requirements (Certificates)
- Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
- Định hướng mục tiêu và định hướng để giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Kỹ năng giao tiếp tốt với tư duy dịch vụ (hướng đến Khách hàng)
- Có kiến thức về các yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và 'có thể thực hiện' với thái độ tích cực
- Linh hoạt, tự tin, năng động, mạnh mẽ và đáng tin cậy
- Khả năng hiểu và giải thích hợp đồng thương mại
- Phải thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện với khách hàng và tự tin tương tác với tất cả các cấp của tổ chức từ Trưởng Khoa/ Phòng đến các nhà thầu
- Thể hiện khả năng ưu tiên và quản lý việc hoàn thành các dự án một cách hiệu quả và kịp thời
Học vấn/ Education
- Bằng Cử nhân
Yêu cầu kinh nghiệm/ Experience required
- Yêu cầu ít nhất 2 đến 3 năm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm về cơ sở vật chất, quản lý tài sản, bệnh viện, khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan
- Kiến thức về các yêu cầu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, các cơ sở quan trọng và quản lý nhà cung cấp cho các dịch vụ chuyên biệt là một lợi thế
- Hiểu biết về các khía cạnh kỹ thuật cơ bản của tài sản (Điều hòa không khí trong phòng máy tính, Hệ thống làm lạnh, Hệ thống phòng cháy chữa cháy, Hệ thống cơ điện, Hệ thống BMS) là một lợi thế
Các yêu cầu khác (Chứng chỉ)/ Other requirements (Certificates)
- Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
- Định hướng mục tiêu và định hướng để giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Kỹ năng giao tiếp tốt với tư duy dịch vụ (hướng đến Khách hàng)
- Có kiến thức về các yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và 'có thể thực hiện' với thái độ tích cực
- Linh hoạt, tự tin, năng động, mạnh mẽ và đáng tin cậy
- Khả năng hiểu và giải thích hợp đồng thương mại
- Phải thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện với khách hàng và tự tin tương tác với tất cả các cấp của tổ chức từ Trưởng Khoa/ Phòng đến các nhà thầu
- Thể hiện khả năng ưu tiên và quản lý việc hoàn thành các dự án một cách hiệu quả và kịp thời
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
3 Đường Số 17A, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
3 Đường Số 17A, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Giới thiệu công ty
Bệnh viện Quốc tế City việc làm
Số 3, Đường 17A, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp. HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Giám Sát/Trợ Lý/ Quản Lý Nhà Hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 20,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
29/11/2024
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng
Công ty Cổ phần đầu tư Viên Ngọc Mới
12 Tr - 16 Tr VND
Hồ Chí Minh
16/12/2024
Các Vị Trí Cấp Quản Lý (Giám Sát / Trợ Lý / Quản Lý Nhà Hàng)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 20,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
10/12/2024
Trợ lý - Quản lý văn phòng - tiếng Trung
Công Ty TNHH Giải Pháp Truyền Thông Và Công Nghệ Finantaged
13 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
14/11/2024
Trợ Lý Quản Lý Người Nhật (Tiếng Nhật Business, Tiếng Anh Giao Tiếp)
CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
30 triệu - 40 triệu
Hồ Chí Minh
25/11/2024
Vị trí THƯ KÝ PHÒNG VẬN HÀNH TÒA NHÀ do công ty Bệnh viện Quốc tế City tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 Tr - 12 Tr VND, tìm thêm việc làm về THƯ KÝ PHÒNG VẬN HÀNH TÒA NHÀ hoặc công ty Bệnh viện Quốc tế City ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Bệnh viện Quốc tế City việc làm
Số 3, Đường 17A, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Tp. HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên