Thư Ký PhòngCÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM LUVINA
Ngành nghề: IT phần mềm, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng
Lương: 9 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/09/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc và thực hiện các công việc hành chính cụ thể:
+ Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc cho Trưởng phòng.
+ Theo dõi lịch trình, chuẩn bị phòng họp và tham gia họp, ghi biên bản họp.
+ Lưu trữ và bảo mật các hồ sơ quan trọng của phòng
+ Quản lý danh sách công việc và deadline của Trưởng phòng, các PM dự án.
+ Hỗ trợ PM dự án trong việc quản lý chất lượng dự án, như đo đạc - thống kê các chỉ tiêu chất lượng, năng suất, kiểm tra tiến độ...
+ Đôn đốc các nhân sự/ bộ phận thực hiện các báo cáo, bổ sung thông tin định kỳ và theo yêu cầu.
- Tổng hợp, thống kê các dữ liệu và tạo báo cáo quý, năm dưới sự phân công của Trưởng phòng.
- Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn hỗ trợ lên chương trình, tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn, công tác và các sự kiện khác
- Tham gia lên kế hoạch cho chương trình team building của phòng, tham gia với vai trò là một thành viên Team tổ chức
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công và theo điều phối của Trưởng phòng.
+ Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc cho Trưởng phòng.
+ Theo dõi lịch trình, chuẩn bị phòng họp và tham gia họp, ghi biên bản họp.
+ Lưu trữ và bảo mật các hồ sơ quan trọng của phòng
+ Quản lý danh sách công việc và deadline của Trưởng phòng, các PM dự án.
+ Hỗ trợ PM dự án trong việc quản lý chất lượng dự án, như đo đạc - thống kê các chỉ tiêu chất lượng, năng suất, kiểm tra tiến độ...
+ Đôn đốc các nhân sự/ bộ phận thực hiện các báo cáo, bổ sung thông tin định kỳ và theo yêu cầu.
- Tổng hợp, thống kê các dữ liệu và tạo báo cáo quý, năm dưới sự phân công của Trưởng phòng.
- Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn hỗ trợ lên chương trình, tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn, công tác và các sự kiện khác
- Tham gia lên kế hoạch cho chương trình team building của phòng, tham gia với vai trò là một thành viên Team tổ chức
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công và theo điều phối của Trưởng phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Văn thư, Quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực,...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí kế toán/Hành chính nhân sự/Thư ký/Trợ lý
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint....
- Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
- Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
- Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Có ý thức về bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Ngoại hình khá
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí kế toán/Hành chính nhân sự/Thư ký/Trợ lý
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint....
- Có khả năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
- Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến và nắm bắt công việc nhanh.
- Chủ động, nghiêm túc trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Có ý thức về bảo mật thông tin.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Ngoại hình khá
Quyền lợi được hưởng
Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, trong môi trường thân thiện, cam kết phát triển lâu dài, ổn định.
Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo về IT, tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm...phục vụ cho công việc và cơ hội thăng tiến
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam.
Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty: nghỉ 01 ngày lễ ở tuần đầu tiên của tháng 10 hàng năm, thưởng sinh nhật công ty...
Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo về IT, tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm...phục vụ cho công việc và cơ hội thăng tiến
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam.
Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty: nghỉ 01 ngày lễ ở tuần đầu tiên của tháng 10 hàng năm, thưởng sinh nhật công ty...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM LUVINA việc làm
Tầng 4 Tháp Hòa Bình, Số 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
[Quảng Ninh] Cán Bộ Kỹ Thuật
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Hồng 9
10 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội, Quảng Ninh
25/09/2024
Kỹ sư Nông nghiệp (Chuyên viên dự án)
Công ty TNHH Nghiên cứu và Tư vấn Chuyển giao Công nghệ và Đầu tư - CONCETTI
Thỏa thuận
Hà Nội
07/10/2024
Thư ký phòng triển khai
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
Đến 20 triệu VNĐ
Hà Nội
28/09/2024
THƯ KÝ BAN ĐIỀU HÀNH
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Thỏa thuận
Hà Nội
05/10/2024
Chuyên Viên Đào Tạo - Thư Ký Khoa
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI PHONG
Đến 20 triệu VNĐ
Hà Nội
21/09/2024
THƯ KÝ SẢN XUẤT
Công ty TNHH Thiết bị tự động hóa Kim khí Thăng Long
9 Tr - 11 Tr VND
Hà Nội
30/09/2024
Vị trí Thư Ký Phòng do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM LUVINA tuyển dụng tại Hà Nội, Hòa Bình, Joboko tự động tổng hợp mức lương 9 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Phòng hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM LUVINA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM LUVINA việc làm
Tầng 4 Tháp Hòa Bình, Số 106 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên