Thư Ký Sản Xuất - Nhà máy Hà Nam

Mô tả Công việc
1. Thực hiện báo cáo chính xác và kịp thời theo định kỳ:
a) Đóng PO sản xuất trên hệ thống: ghi nhận số lượng nguyên vật liệu sử dụng, thành phẩm sản xuất được theo từng ngày lên hệ thống theo từng loại sản phẩm.
b) Kiểm tra đối chiếu số liệu nguyên vật liệu đề xuất, nhận, trả giữa thực tế và số liệu trên hệ thống hằng ngày do bộ phận kho nhập lên hệ thống, Đối chiếu số liệu trên các chứng từ giao nhận giữa sản xuất và kho.
c) Nhập số liệu từ báo cáo của tổ trưởng sản xuất và kỹ thuật viên sản xuất vào tập tin báo cáo sản xuất hàng ngày và gửi báo cáo cho Trưởng bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan. Tổng hợp các báo cáo ngày và gửi báo cáo tháng.
d) Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận bằng cách cung cấp và tính toán số liệu để thực hiện kiểm soát các chỉ tiêu kiểm soát (KPIs) của nhà máy.
e) Xuất báo cáo tồn kho từ hệ thống cho nguyên vật liệu và thành phẩm tại khu vực sản xuất cho mục đích kiểm kê hằng tháng, thu thập thông tin và làm biên bản giải trình nếu có sai lệch.
2. Thực hiện và tuân thủ các quy trình thuộc phạm vi công việc (quy trình I2C, chấm công, thanh toán, mua hàng...)
a) Thực hiện kiểm tra chéo các điểm kiểm soát chính trong quy trình I2C cho nhà máy Bình Dương.
b) Thực hiện các nghiệp vụ chấm công cho bộ phận sản xuất.
c) Thực hiện các thủ tục và theo dõi tiến độ thanh toán đối với các hoá đơn hàng hoá dịch vụ liên quan đến sản xuất.
d) Tổng hợp và làm đề xuất mua dụng cụ vệ sinh và văn phòng phẩm theo định kỳ.
e) Theo dõi chi phí OPEX của bộ phận và báo cáo lên Trưởng bộ phận hằng tháng.
f) Tham gia việc xây dựng OPEX cùng với các giám sát sản xuất và trưởng bộ phận
g) Tổng hợp báo cáo nhân công 3P và làm việc với giám sát sản xuất để tối ưu kế hoạch nhân sự giúp giảm chi phí.
3. Các công việc khác
a) Quản lý các thiết bị văn phòng phẩm và các bộ phận tiêu hao bộ phận sản xuất (ribbon, slicer, hóa chất ...)
b) Thực hiện nhân PPE cho bộ phận theo lịch định kỳ và tiến hành phân chia cho các thành viên trong bộ phận
c) Tham gia các dự án nâng cấp hệ thống SAP, myBuy, SCPP, ...
d) Chủ động đề xuất các cải tiến giúp trong quá trình làm việc